迎新策划最终解决方案.docVIP

山西大学有线广播电台2015-2016学年第一学期 迎 新 策 划 书 山西大学有线广播电台·秘书处 二〇一五年九月 目录 一 1 二 1 三、活动对象 1 四 1 五、活动目的 1 六 1 七 2 八、活动前的准备 2 九、活动内容 2 十、活动流程 3 十一、人员安排 4 十二、注意事项 4 十三、突发事件的解决方案 5 十四、活动预算 5 十五、附录 7 活动名称 山西大学有线广播电台学府之声广播迎接2015级新生活动 活动主题 青春不散场，梦想今起航 三、活动对象 山西大学2015级全体新生 活动背景 山西大学有线广播电台学府之声广播至今已61年的历史，并且作为隶属于山西大学校党委宣传部的重要校级组织，山西大学有线广播电台秉承着“山大一家人”的宗旨，每一个电台人都有义务对新生提供帮助。 五、活动目的 为了帮助新生更快的迈入新的学习、生活环境，了解山西大学这所百年学府并且在新生报到当日为新生以及新生家长提供切实的帮助我们特开展这项迎新活动。 认识电台、了解电台、扩大电台的影响力和宣传力度，为在日后的电台各部门招新中招募到更加优秀、新鲜的血液并为电台更加美好的明天添砖加瓦，为打造山西省最一流的高校广播电台的目标而共同奋进！ 参与人员 山西大学有线广播电台学府之声广播全体工作人员 活动时间与场地 1）时间：2015年10月8日 2）地点：山西大学初民广场、各个临时场地、学院楼前、宿舍楼前等 八、活动前的准备 1）制作多张电台宣传海报 2）制作宣传横幅及准备宣传场地使用的本子，笔，凳子等必需物品。 3）制作广播电台的二维码及电台标志 4）制作举牌、立体海报、空白大展板 5）准备新生礼包（饮料、宣传单、小礼品、给新生的一封信） 6）电台事先准备拍摄好迎新视频 7）电台工作证 九、活动内容 1）在固定位置搭建帐篷 2）在校门口、各个学院楼、宿舍楼、食堂和帐篷前张贴大海报，并在帐篷、校门处悬挂横幅 3）在电台帐篷旁拜访空白展板让新生签到并写下自己的大学梦想 4）分派部分人员举起电台举牌游走于人员密集区对新生提供帮助并渗透电台 5）扫“鸭梨山大”微信公众平台二维码即送电台迎新礼包 6）在银行门口和宿舍楼前提供贴上电台标签和二维码的签字笔 7）采访部在校园内对新生进行采访，并送入电台播放 8）播音部进行一天的校园循环播报 9）贴吧等社交平台的宣传 十、活动流程 1）上午七点左右在固定位置搭好帐篷并且在校门口周围和帐篷前张贴横幅海报以及在校园各个人员密集处做好事先准备如张贴海报等 2）八点开始电台秘书处、编辑部、监制部、通讯社安排工作人员轮流在帐篷中迎新，介绍电台，扫二维码送矿泉水，提供导游咨询服务 3）八点开始电台外联部安排人员在横幅和海报张贴处穿后背有电台二维码的T恤向新生介绍电台并进行扫二维码送电台礼包活动。并邀请新生在电台事先准备的展板上签名并留下自己的大学梦 4）安排相关人员高举电台举牌游走于新生密集区为新生提供帮助 5）八点开始电台采访部在校园内进行对新生的采访，并将采访内容送入电台进行播报 6）八点开始播音部进行全天播报 7）八点开始各部安排人员在银行门口和宿舍门口提供有电台标签和二维码的签字笔，并介绍电台 8）各部安排人员在校园各条道路上不定时发送矿泉水或签字笔 9）安排人员在贴吧等社交平台对电台进行宣传 十一、人员安排 1）8：00-10：00、10：00-12：00、12：00-14：00、14：00-16：00、16：00-18：00 五个时间段 外联部在门口横幅海报周围每个时间段安排3人，秘书处、编辑部、监制部和通讯社在帐篷内每个时段各安排2名干事提供介绍咨询送礼品服务，在银行门口和宿舍门口每个时段各安排1名干事提供送签字笔和介绍咨询服务 2）采访部安排人员在校园内进行为时一天的采访 3）播音部安排人员在电台内播报 4）各部安排2-3名干事在校园内各条道路上进行新生礼包和签字笔的派送活动 十二、注意事项 各部门要准时到位，在职期间不得擅离职守。积极帮助新生及其家长解决他们的疑惑 定点宣传部门要将提前准备好的新生礼包及时发到新生手中，流动宣传部门要帮助新生注册，带领新生熟悉新的环境，结识新的朋友 3）活动后期秘书处清点物品并将未使用的物品保管好，留作备用。统计开销，回收活动资料，整理存档。网络组将活动过程的影像资料及活动总结等文字资料上传至校内新闻；采访部上交活动照片和资料，并将影像资料传至台内电脑，并编写通讯稿件宣传此活动；编辑部回收海报、展板；外联部归还用具；各部上交活动总结；秘书处外派协助各部门圆满完成工作。 十三、突发事件的解决方案 1）若活动结束迎新礼包剩余较多可以免费发放给新生及家长 2）若天气有变化文科楼前的帐篷可撤离 3）新生入学可能会