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国家职业资格全国统一鉴定
企业人力资源管理师论文
(国家职业资格二级)
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人力资源管理师论文
—论提高人员招聘有效性的对策
有效的人员招聘工作,离不开科学的工作分析,工作分析明确了职位承担者所需的知识,能力等任职资格要求,并在此基础上,确定选人用人的标志,有效招聘的最终结果还是要看员工的岗位适应性,这有赖于改善部门这个企业“小环境”。“优中选优”的前提是吸引到足够多的求职者,这得依赖科学的招聘策略。制定什么样的招聘策略,应结合企业实际正确选择,灵活运用,不可盲目效仿而尾随其后。无效的招聘会给企业造成很多负面影响,轻则重复的招聘工作无休无止,重则影响企业形象,因此,必须提高招聘的有效性,有效的招聘必须从各个环节入手。
一、认真做好招聘前的准备工作
招聘工作是否成功、有效,在很大程度上取决于招聘前的准备工作,只有在招聘前做好细致、充分的准备工作才有可能确保招聘的有效性。那么招聘之前究竟应该做好那些方面的准备工作呢?
1、分析招聘需求,确定需要招聘的岗位
一般来说,某一组织中岗位的设置是由该组织的总任务决定的。“因事设岗”是岗位设置的基本原则,岗位是客观存在的,以“事”为中心而不是“因人设岗”,企业的生产任务和经营管理活动的存在和发展,需要多少岗位,就应设多少岗位,需要什么样的岗位,就应设什么样的岗位,一切从实际出发,从本企业的总目标总任务出发。
2、认真进行工作分析,制定明确、详细的工作说明书
现在很多企业特别是一些中小企业,制度一般都很不健全,运作也极不规范,很少能认真地对职位进行分析,制定明确的岗位说明书。这往往会导致招聘者在招聘过程中的盲目性和随意性,以致招聘时无据可依,找到不是最适合岗位的人员。因此在招聘的准备阶段,工作分析必不可少。首先通过工作分析,可以确定该岗位的责职,也就是通常所说的“事情”;其次通过工作分析还可以确定在该岗位任职的人必须具备的素质,也就是通常所说的“人”,综合以上的人与事,就可以制定一个详细的工作说明书,这样也使得招聘过程有章可循,录用的人员能更加贴近录用标准。
3、根据招聘特点,选择招聘渠道
????现阶段,人才招聘的渠道越来越广泛,有内部推荐、熟人推荐、现场招聘会、校园招聘、网上招聘、猎头服务等等,各种招聘方式也因各自的特点迎合着不同企业的招聘需求,能否选择合适的招聘渠道将影响着企业能否提高招聘的有效性。一般来说,如果在特定地区的招聘,适合候选的人员数量较大,行业流失率较高,就宜用报纸招聘;如果岗位候选人主要集中于某个专业领域内,则宜采用杂志广告招聘;如果想录用的是应届毕业生,那参加校园招聘会的效果将会是最理想的。总之,企业在招聘过程中,选择何种招聘方式,不能因为个人的喜好,也不能千篇一律,而是要根据招聘的职位特点,谨慎考虑和选择。
4、注重企业形象的设计与宣传
招聘工作是一个双向选择的过程,企业的形象设计主要是为了增强对应聘人员的吸引力,特别是做现场招聘会时,这一方面尤为重要。因为一张代表企业形象的个性化海报往往比一张普通的海报能吸引到更多的应聘人员的关注,因此在做现场招聘会前,应尽量把公司的LOGO、产品图片等设计到招聘海报上。这样一来可以吸引更多的应聘人员,二来对公司也起到了一定的宣传作用。
以上从四个小的方面分析如何做好招聘准备工作,以提高招聘的有效性。
二、有效地组织面试
面试是招聘中的必经程序,通过直接交谈,面试考官根据应聘者在面试中回答情况和行为表现来判断该应聘者是否符合岗位的要求,通过面谈,用人部门能够直接接触应聘者,能够了解到应聘者各方面的综合素质。因此,面试的成功与否,也将直接影响到招聘工作的有效性,面试过程中,面试考官主要要注意以下几个问题:
1、及时安排面试
不管是采用何种方式的招聘,及时地安排应聘者的面试都是很重要的。如果收到投递的简历,应尽量在收到简历的第一时间通知应聘者前来面试,如果是在现场招聘会的会场,应尽量能够当场跟应聘者约定下次的面谈时间和地点。
2、营造面试环境
面试环境要相对独立、封闭、安静和舒适,确保面试过程不被工作、外来
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