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公司架构及人员职责 说明 一、公司组织架构 （一）、总公司 总经理岗位职责 1、在公司的领导下，负责总公司决议的贯彻落实，负责公司的全面领导和管理工作。 　　2、负责召集、主持总经理办公会议，研究处理总经理办公会议职权内的各项工作和问题。 　　3、负责提出需由总公司讨论、通过或决定的问题议案。 　　4、负责部门经理职务人员的面试、录用、辞退工作。 　　5、负责公司重要的公关事务及重要接待工作。 　　6、负责公司业务开拓及提高公司形象工作。 　　7、负责签署对外合约和物业管理公司所有下属人员聘用合同。 　　8、负责编制年度财务预算，做好财务监督工作。 　　9、完成总公司授权或安排的其他工作任务。 副总经理岗位职责 1、在总经理领导下，协助总经理主持公司的日常行政和管理工作。 　　2、负责协调、指导各部门经理、主管的工作，保证公司各方面工作的顺利进行。 　　3、负责公司员工的思想教育和队伍建设以及应聘员工的招聘、录用、考勤、奖惩、辞退等管理工作。 　　4、负责公司员工的培训、考核；根据实际管理要求进行方案计划、组织实施、监督检查、总结讨论，循环管理工作。 　　5、负责组织制定、修订完善公司各项管理制度提交总经理，通过并监督检查实施。 　　6、负责组织编写和审核《质量手册》和《工作程序》批准作业指导文件。组织制定分管部门的管理考核标准； 　　7、负责审批有关内部质量审核的计划，报告文件，并组织进行内部质量审核活动。 　　8、负责组织品质监督部对各部门进行周检、月检工作，对不符合标准要求的服务，及时进行纠正和指导。 　　9、完成公司领导交办的各项工作任务。 （二）、行政综合部架构图 一、行政综合部经理岗位职责 1、在公司总经理的领导下，负责对品质监督部、行政综合部、项目经理部的日常管理工作。 2、贯彻落实公司质量方针和目标，组织制定各项工作质量标准； 3、负责协助总经理对公司进行人事、行政及其他方面的管理工作； 4、按公司领导要求草拟和制订有关文件、公文； 制订工作纪律，督促员工遵守执行； 5、负责公司的档案建设及管理工作。 6、负责办理人员面试、考核及签订劳动合同等各项工作；办理人员辞退、辞职工作，制定员工培训计划，组织员工上岗及在岗培训； 7、负责作好工资、奖金、福利等费用的造册工作。 8、按照国家有关法律法规及公司规定，制订公司相应的人事、政规章制度，组织运作及监督检查； 二、行政综合部文员岗位职责 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。做好会议纪要。 4. 每月负责收集各管理项目的工作报表，统计每月各项目上报的考勤并做帐，留底。 5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 三、库管员岗位职责 1、认真验收各类入库物品,清点数量、检查包装情况,确保物品入库时质量完好、数量与单据相符；? 2、认真填写各类库房账目,随时记录物品出库情况,核对库存数量；??3、按时向财务部门报账,随时接受财务人员清点盘查库存；? 4、认真整理库存物资,摆放整齐,物品卡清晰有效,物品分类明确,常用物品应取放方便；?? 5、保持库房整洁,随时打扫库房卫生；???6、及时向上级申报库存情况,确保各类库存物资最低存量,以保证相关部门随时领用。 四、采购员岗位职责 1、负责公司所需各类物资的采购工作；??? 2、负责建立各类物资的采购供应渠道,严格审查各类供应商资质和信誉,提交上级确定；??? 3、随时掌握各类物资的市场价格趋势,随时对比其他供应商价格,在保证质量的前提下,选择价格最低的供应商,并提交上级审核。??? 4、建立物资采购档案,认真记录有关物资价格、供应商联系人、联系电话等内容,以便随时查阅。 （三）、财务部架构图 一、财务部会计岗位职责 1、负责记好财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。 2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。 3、协助编制并执行公司预算。认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。 4、定期核对固定资产帐目，作到帐物相符。 5、每月书面向总经理汇报财务情况，当好总经理参谋，发挥财务监督作用。 6、定期装订会计凭证、帐簿、表册等，妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管，往年会计档案由公司档案室保管。 7、负责掌管财务印章，严格控制支票的签发。 8、按期填报审计报表，认真自查，按时报送会计资料。 9、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行财务管理