应用文写作方法与范例解析.docVIP

应用文写作方法与范例 一、测试内容与要求 高等学校英语应用能力考试A级写作部分包括翻译（汉译英/英译汉）和应用文写作，其中应用文写作主要测试考生套写应用性短文，如：各类信函、通知与通告、证明与启事、填写表格与单据、商务传真或翻译简短的实用性文字的能力。考试包括套写、填写和翻译等题型。本节将对以上文体的写作方法、格式与技巧加以介绍，并提供范例及部分真题。本部分的得分占总分的15%。测试时间为25分钟。 A级写作的评分标准参考如下： 1. 本题按综合方式评分，从格式、表达和语言三方面衡量，只给一个分数，即给总体得分(global marking)。 2. 评分时应以考生应得(rewarding)分数评定，不要以扣分(penalty)方式评定。 3. 分数可分5个等级，即： 1) 14分：格式正确；内容完整，表达清楚；语言上仅有很少的小错。 2) 11分：格式基本正确；内容较完整，表达尚清楚；有一些语言错误，可以有个别句子结构上错误。 3) 8分：格式基本正确；内容大体完整，表达可勉强理解；有较多的语言错误，包括少量严重错误。 4) 5分：格式勉强正确；内容不完整，但是没有离题；表达有较大困难；语言有很多错误，有一些是严重错误。 5) 2分：格式不正确；内容表达不清楚；语言支离破碎，仅有个别句子尚正确。 4. 如果试卷的得分可高于或低于某一等级分，则应加1分或减1分。 5. 如果不按提示写作文或语言表达完全无法理解，应给0分。 6. 评分应力求准确，防止趋中倾向。 因此，要求考生应掌握各类应用文的写作格式、套语，并注意避免语法和拼写错误，在答题时方能熟练应对，获得高分。 二、应用文写法与范例 1.信函（Letter） 英文信函大致可分为事务信函（Business Letters）和私人信函（Personal Letters）两类。前者是一般用来处理或讨论重要事务，包括邀请信（Letter of Invitation）、感谢信（Letter of Thanks）、道歉信（Letter of Apologies）和祝贺信（Letter of Congratulations）等；后者是一个宽泛的概念，它既可以指事务信函以外的一切信函，也可以指与家人或朋友之间互通信息、感情这一特定类型的信件。一般来说，事务信件的文体、语言和格式都较为正式，私人信件则属非正式信件，行文风格和格式相对随便一些。在实际写作中，要仔细审题，弄清楚题目给定的情景，根据要求进行写作。下面分别就信封及信函的写作方法、格式与技巧加以介绍。 1.1 英文信封写法 (Envelop) 英语信封和中文信封一样，由三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文信封的一样外，英语信封上发信人和收信人的地址与中文信封相反。 英语信封有两种写法： (1)发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处； (2)收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址信封背面。 此外，值得注意的问题是： (1)英文信封的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。并且每行都有固定内容。 (2)发信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。 (3)信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。 (4)住址中常用字可用或多用简写： 如：楼层Floor (e.g. 5F) ； 巷 Lane ( e.g. Lane 252)； 路Road， ( e.g. Changjiang Rd.)； 街Street，(e.g. Guanghua St.)、 号Number，( e.g. No. 2) 此外，英语地址写法中的常用缩写词还有： Avenue: Ave.；Square: Sq.；Province: Prov.；District: Dist.；Room: Rm.；Apartment: Apt.； Mountain: Mt. 等。 请看下面一例完整的信封格式： Li Hua No. 252, Huaihai Road Nanjing, 20009, Jiangsu， China Miss Alice Green