2004年全球通VIP高尔夫俱乐部策划案DOC.docVIP

2004年全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛总策划案 比赛计划 2004年全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛拟分为各省决赛和全国总决赛。其中各省决赛于5月—9月份在全国已经建立全球通VIP高尔夫俱乐部的26个省份举行（未建立高尔夫俱乐部的省份可以组织本省会员就近参加邻省的比赛，具体组织形式由双方自行商定）；全国总决赛于10月份在深圳举行。各省决赛的具体时间由各省根据本地实际情况自行安排，有条件的省份还可以安排地市公司先举行会员选拔赛。 会员赛要统一名称、标识和比赛规程，地市公司举办的会员赛命名为“XX省XX市XX杯全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛”；省公司举办的会员赛命名为“XX省XX杯全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛”（“XX杯”如果属于赞助商冠名，需报批集团公司）。 具体工作 筹备工作 省公司根据本省会员发展情况安排本年度赛事，会员较多的省份可以安排地市公司先举行会员选拔赛。 作为主办单位的省公司/地市公司先选定承办单位，筹备比赛。 地市公司对大客户经理进行业务培训，由大客户经理接受客户报名。 宣传工作 比赛宣传中，由地市公司向当地高尔夫俱乐部会员发送短信息，邀请会员参加比赛。 对于曾经参加过高尔夫球赛的客户、个性化资料有高尔夫爱好的客户和重要集团客户领导等重点客户，地市公司可安排客户经理进行电话邀请。 组织工作 会员有意参加比赛只需拨打客户经理电话，由客户经理代为登记报名。在报名之前，客户经理必须先跟客户说明比赛的有关情况。 由于客户实际到场率往往低于报名人数，接受报名的名额应该略高于计划的参赛名额（具体比率由主办单位拟定）。报名额满后，迟到报名的客户可登记为候补名额，同时客户经理要做好客户解释工作。 比赛开始之前（三天左右），客户经理要跟名下客户确认是否能够依时参赛。若此时出现能到场人数低于计划的参赛名额，可邀请候补名额的客户补齐名额。 接待工作 主办单位要提前召集有关责任部门开会，做好比赛现场的工作安排，明确职责分工。 承办单位提前布置好赛场，安排工作人员。 比赛当天客户经理要提前进行客户提醒，告知比赛开始的时间和报到地点。 赞助计划 各省市在组织会员赛的时候，可以争取社会知名商家的赞助，提高比赛的参与性，扩大社会影响力。具体的赞助邀请，可以交由第三方公司进行组织，但应将赞助方案、合作意向书、目标商家名单等有关材料交由移动公司审核。在接受赞助的过程中，应给予商家适度的承诺，达到共赢的效果，不得承诺移动公司规定允许范围之外的条件。 省公司可根据赞助商的力度，酌情给予以下各项权益： 场地广告 赞助商可在比赛场地中放置广告牌。 指定赞助展览摊位 赞助商可在比赛期间于球会大堂设立展览摊位。 平面广告 赞助商的名称和标识可以出现在比赛宣传海报、赛事执行手册和比赛纪念册中。 赛事期间的社交活动 赞助商代表可获邀出席各场比赛的颁奖晚会，参加该省市比赛和全国总决赛。 最佳组织奖评选 意义 通过评比提高省公司全球通VIP高尔夫俱乐部对赛事组织的积极性，促进全球通VIP高尔夫俱乐部活动向规范化和公开化方向发展。 评选范围和名额 主办2004年度会员赛的各省公司全球通VIP高尔夫俱乐部均在评选范围内。最终评选出最佳组织奖五名。 评选办法 评选工作于2004年11月上半月开始，于11月底公布结果。 本着公平、公正、公开的原则，本次评选由集团公司组织评委，严格按照《2004年度全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛最佳组织奖评选细则》（见附件）规定的标准进行评选。 评选标准由计划、执行和总结三个阶段的多个细项组成，每个阶段的分值由基本分、加分项和减分项组成，最后总分由三个阶段的基本分+加分项-减分项得到。总分排前五名者将获得最佳组织奖。 参选要求 希望省公司按照本工作安排和《2004年度全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛最佳组织奖评选细则》认真组织本年度的会员赛，力争在评选中取得好的成绩。 评选过程中有相当一部分工作需要省公司配合完成，要求各省公司坚持实事求是的原则，如实上报各项情况。如有弄虚作假行为，一经查实即取消评选资格并通报批评。 奖励 入选最佳组织奖的省公司全球通VIP高尔夫俱乐部将由集团公司通报表彰，并颁发锦旗。 第三方合作公司 与省公司协商做好比赛的费用预算； 根据省公司的比赛计划筹备赛事（各种物资的准备）； 赞助商、媒体和嘉宾的邀请； 赛事的执行工作。 附件一： 全球通VIP高尔夫俱乐部会员赛执行手册 比赛方法 各省决赛 比赛方法是个人比杆赛，分总杆组和净杆组； 比赛男子的最高差点是30，女子的最高差点是36； 比赛成绩的计算方法是：总杆数－差点＝净杆成绩； 比赛差点选用新贝利亚计分方式，参赛者被选取球洞的最高成绩3杆洞是5杆、4杆洞是7杆、5杆洞是9杆； 比赛将颁发总杆组和净杆组前五名的各个奖项； 比赛总杆前五名的会员将获得参加全国总决赛的资格。如