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電子報製作與心得分享 報告人:鳳新高中 黃久晉 TEL:07-7658288#601 Email:lib@.tw 壹、校園電子報有那些優點 一、取得的容易性 二、即時性 三、多樣化 如果學校實施良好,可獲得下列好處: 1.傳播上利用網際網路之特性,透過網路來傳遞訊息,打破時間、空間的限制,機動性高。 2.可大幅降低出版成本,所有消息皆可上網瀏覽或透過電子報固定發送。 3.可整合校內所有單位之資訊。 4.擴增學校出版管道(正式及非正式論文發表) 5.透過電子報,能成為共同交流的園地,建立學校與學生溝通的管道,凝聚向心力。 6.校園電子報為校園e化程度的重要指標。 7.增加學校對外溝通管道,擴展知名度,協助校友對母校及外人對學校的認識、瞭解,有助於招生。 貳、電子報內容和格式 根據統計只有15%的電子郵件讀者會將一封郵件從頭看到尾,事實上有超過一半的人會先讀郵件的前幾個句子,然後才決定要不要繼續看下去。所以生動吸引人的標題、主題就很重要。 貳、電子報內容和格式 為電子報撰寫的文章,像每週專欄,建立維持與讀者的固定關係。只要讀者覺得認識你,他們會更可能更常造訪你的網站。 参、電子報的風格 在組織電子報的內容時,切記簡短為要。 幾個句子後就截成一段,運用副標來區隔文字段落,都是不錯的技巧。 考慮在開頭附上電子報內容的摘要表格。這樣讀者就可以將電子報的內容掃過一遍,輕鬆找到有興趣的資訊,就不會因為厭煩而直接把你的電子報砍掉。 参、電子報的風格 以HTML編排電子報會更具吸引力、更可讀。超過八成的電子郵件軟體可以觀看HTML格式的郵件,而研究顯示以HTML撰寫的電子報比起文字版本的電子報有較高的點閱率。 要製作一個HTML的電子報,就像你在做HTML網頁般來編碼就可以了。 参、電子報的風格 電子報裡夾帶的圖片和多媒體檔越多,下載時間就會越長。 沒有人告訴您什麼才是電子報版面的最佳方法,畢竟只有您最了解您的電子報。 参、電子報的風格 您在製作初期可以參考其他的電子報,來尋找靈感 教育部電子報 .tw/e9617_epaper/index.aspx 台灣明慧教育電子報 / 國家圖書館遠距圖書服務系統 .tw/web/hypage.cgi?HYPAGE=./member/member_epaper_list.hpg 鳳新高中圖書館電子報 .tw/publish.html 肆、製作程序 1.欄位樣版 參考他人電子報格式挑選自己喜歡的,複製貼上frontpage即可開始編輯。 肆、製作程序 2.製作橫幅、標題、背景圖 (1)橫幅 (a b) a.以photoimpact為例 b.檔案→開新檔案→開新影像 c.點選→底色(白色)、使用者自訂(700*120) →按確定 (說明畫素1024*768) d.色彩填充工具 肆、製作程序 2.製作橫幅、標題、背景圖 (2)標題 a.輸入內容 b.調整字型與顏色 c.加入代表學校圖樣(校徽或精神標誌圖片) d.存 *.ufo 檔方便日後編輯 (3)背景圖 .tw/index.htm .tw/pic/index-bg.htm ernet.idv.tw/experiment/backgr.htm 肆、製作程序 3.內容 (1)自製:校園新聞、得獎資料、輔導月刊、健康手札、佳文共賞、主題閱讀、學生文章、事件宣導、營養午餐菜單、有獎徵答活動…等。 (2)網路資料 a.須註明出處 b.如有著作權申明最好先去函告知或只做超連結 (3)超連結(說明相對網址絕對網址) 肆、製作程序 3.內容 (4)活動照片 調整圖片大小、圖片變化a b c (5)活動影片 影片剪輯a b 肆、製作程序 4.發送軟體 嘉義高中圖書館謝漢星主任寫的電子報軟體 93/weblib1/pam961.htm 下載後安裝在windows server+IIS 伍、結語 學校電子報由誰來製作?誰來負責?則看學校的分工與奉獻度。內容如何豐富則視大家的認同度?各處室如把電子報的發行當做學校宣導的媒體,是電子報內容豐富與否的重要因素。成效非立竿見影,也非得要立刻見到回饋,但只要認為對的就去做,能影響多少就看機緣。 * * *

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