行政办公室管理制度解析.doc

第一章 办公室工作制度 （一）总则 第一条 为加强公司行政事务管理，明确公司内部关系，使各项管理工作标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。 第二条 行政事务管理包括行政办公室事务管理、人事劳资管理、员工行为规范、劳保用品管理制度、保密制度等。 第三条 负责贯彻落实公司领导指示，做好上传下达联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。 第四条 负责行政后勤工作管理制度的制定、检查、监督、控制和执行。 第五条 按时完成公司领导交办的其它工作任务。 （二）公司办公室事务管理制度 1、文件传阅制度及流程 1.1 上级来文、函件的接收、审批、处理。 ①由办公室文书管理员登记、编号、附“文件传阅卡”，经办公室主任提出拟办意见后，及时送有关领导阅批。 ②公司领导签阅一般不超过两天，阅批后承办部门按批示要求传递、办理。 ③需要几个部门共同处理的公文，应确定一个主办部门。 ④对于急件、急电，文书管理员可根据情况直接送总经理批示或直接交有关单位处理，然后向主任汇报。 ⑤有关人员外出带回来的公文应及时交公司办公室统一处理，不得擅自保存或处理。 ⑥机、绝、密文件的签阅批转按文件要求范围办理，不得自行处理。机、绝、密文件要单独造册登记，安全存放，不得丢失。 ⑦一般信件、电报可由公司办公室文书转有关部门处理。 1.