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员工离职管理制度
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编写 审核 批准 文件修订履历 版本 修订理由与内容简述 修订页次 修订日期 审核 1. 目 的
为明确离职流程,规范员工离职管理,降低离职人员对公司正常工作的影响,确保工作平稳过渡.1 人力资源部:员工辞职、辞退的复核与审批;离职面谈;离职手续的办理;离职人员工资的核算。
4.2 各部门:员工辞退的提出;员工离职的审核;员工离职工作移交;离职员工绩效的考核。
4.3 主管领导:主任以上管理人员、关键岗位人员离职的审批。
4.4 总经理:经理级以上人员及高级技术人员离职的审批。
5. 工作规范和要求
5.1 离职提请权限
离职提请权限表
序号
项目
离职提请人或部门
备注说明
1
辞职
员工本人
2
辞退
用人部门主管、人力资源部
员工违纪,由人力资源部审核违纪事件处理结果后,与用人部门、相关领导沟通协商一致后方可作出处理回复。
3
自离
人力资源部、用人部门
4
合同终止
员工、人力资源部、用人部门
5.2 离职审批权限
离职审批权限表
职位
主任
经理
总监
人力资源部
主管领导
总经理
普工、操作工
审核
批准
/
复核
/
/
关键岗位和、一般技术人员、职员类
审核
复核
批准
复核
/
/
基层管理
审核
审核
批准
复核
批准
/
主任级
/
审核
复核
复核
批准
/
经理级及高级技术人员
/
/
审核
复核
复核
批准
总监级及以上
/
/
/
审核
复核
批准
说明:1、原则上禁止越级申请或审批;2、同意申请后应按流程顺序传递申请单;3、不同意申请应及时沟通处理,禁止放置不处理;4、无论同意或不同意,都应及时告知用人部门,确保信息通畅。
5.3 辞 职
5.3.1 员工辞职时,须先到人力资源部领取《员工辞职申请表》,填写后以书面形式向公司提出申请,经批准后方可生效。程序如下:
⑴ 到人力资源部领取《员工辞职申请表》,按要求填写好辞职原因及相关内容后,至少提前30天(试用期内员工提前3天)交直接主管;
⑵ 直接主管签字同意后,按权限逐层审批,最后交由人力资源部复核。经批准之《员工辞职申请表》由人力资源部保存;
⑶ 员工辞职申请经批准后,人力资源部告知辞职员工直属主管审批结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项,并安排员工于离职日到人力资源部办理相关离职手续。
⑷ 到批准之离职日期,员工到人力资源部领取《员工离职手续办理证明单》,按人事部门指导和要求办理离职手续。
⑸ 管理人员、高级技术人员、关键岗位、职员办理离职手续时,必须填写《工作移交清单》。
5.3.2员工直接上司接到员工辞职申请后,对绩效良好的员工须努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能,并及时与人力资源部或相关领导沟通协商。
5.3.3 员工无论何种理由提出辞职申请,自提出之日起,未经公司批准,均须在原岗位继续工作30天,未经批准,未到期不得离职。
5.3.4 员工辞职申请经批准后,公司可以确定员工办理离职手续时间。
5.3.5 有下列情形之一时,员工不得辞职或办理离职手续:
⑴ 公司有突发事故或自然灾害时;
⑵ 申请辞职员工工作交接未完成或有重大已办未结案之工作时。
5.3.6工资发放
⑴ 员工辞职交接完工作,办理完离职手续后,工资在公司统一发放工资时间发放;
⑵ 员工辞职后,未经公司同意而要求提前离职,员工需赔偿提前离职而给公司带来的损失(每提前一天的损失标准为员工上月度日薪),公司可从工资中扣除赔偿。
5.4 辞 退
5.4.1 有下列情形之一时,公司可以辞退员工:
⑴ 公司与员工协商一致的;
⑵ 员工在试用期间被证明不符合录用条件的;
⑶ 员工严重违反公司的规章制度的;
⑷ 员工严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;
⑸ 员工同时与其他单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经本公司提出,拒不改正的;
⑹ 员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意愿的情况下与其建立或者变更劳动关系的;
⑺ 员工被依法追究刑事责任的;
⑻ 员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;
⑼ 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
⑽ 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同
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