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项目文件管理规定 版 次 2013-9-1 说 明 部 门 项目经理部 业主名称 内蒙古康乃尔化学工业有限公司 编 制 朱长辉 项目名称 内蒙古康乃尔化学工业有限公司 30万吨/年煤制乙二醇项目 校 核 韩克文 批 准 吴越峰 项目代号 201304 分发号 日 期 2013.08.12 文件编号 201304-D00-001 版 次 0 该文件所含内容未经本公司授权不得复制、泄露或供他人使用。 THIS DOCUMENT IS THE PROPERTY OF CHINA ENGINEERING SCIENCE AND TECHNOLOGY CO.,LTD. UNAUTHORIZED DISCLOSURE TO ANY THIRD PARTY OR DUPLICATION IS NOT PERMITTED  目录1 目的 1 2 编制依据及适用范围 1 3 项目概况 1 4 职责 1 5 项目文件分类及要求 2 6 项目管理文件处理流程、分类及编号 4 7 施工报验文件处理流程和要求 7 8 设备/材料报验文件处理流程及要求 9 9 交工技术文件分类与编号 11 10 合规性及验证性文件的收集与整理要求 11 11 常用文件格式 12 目的 为，定。 适用范围 与签订的总承包合同。 总项目文件管理规定ECEC?DM203B08-2013）。 《》本适用于承包人在建设全过程中形成的具有保存价值的各种文件、图表、来往函件／传真、照片、录像等文件资料。 设计（内部）条件、设计成品等工程设计文件按质量体系文件执行，不适用本规定。H2/CO分离、DMO合成、EG合成、中间罐区，公辅工程包括动力站、循环水站、脱盐水站、污水处理站、仓库、控制室、分析化验室、变电所、成品罐区、火炬等。 职责 项目文件管理总体要求 6.2分类与编号 发文必须编号，收文无需另行编号；发文数量少的文种都归入“综合类”，发文数量多的文种单独编号；编号力求简洁实用，文件种类根据实际需要自行增减。 类别 文件种类 编 号 项目管理M1 M10 综合类 项目号—文件种类—顺序号 例：201304—M14—001 下同 M11 项目例会纪要 M12 专题会议纪要 M13 合同/协议/保险 M14 总包报审文件 M15 工作联系单 发送 M16 总包通知 工作联系单回复单 回复 “回” + 被回复单编号 （回复单与被回复单放在一起） 通知回复单 M17 本部会议纪要 M18 培训记录 M19 备忘录 控制管理M2 M20 综合类 M21 项目进度计划 M22 项目进展报告 M23 材料控制情况报告 M24 费用收支情况月报 M25 业主工程款收取 M26 施工工程款支付 设计管理E E00 综合类 E10 设计进展报告 E20 图纸会审/设计交底 设计修改联络笺 (专业)字第(主项号-流水号)号 例：工艺字第087-018号 本部发001-099；现场发100-200 采购管理P P00 综合类 其他采购文件编号，请参照6.3 P10 采购进度报告 P20 采购支付申请 施工管理C C00 综合类 C01 招标文件 C02 分包合同/协议 C03 施工进展周报 C04 施工进展月报 安全管理S S00 综合类 S01 安全培训 S02 HSE报告 S03 HSE检查通报/整改通知 S04 HSE奖罚 S05 HSE事故/事件处理 质量管理Q Q00 综合类 Q01 质量整改及不合格品处置 Q02 质量周报 Q03 质量月报 Q04 工程验收 信息及文控管理D D00 综合类 D01 检查/审查 D02 移交证书 开车管理T T00 综合类 T01 试车计划 T02 试车方案 T03 试车培训 T04 试车记录 财务管理F F00 综合类 F01 款项支付 F02 竣工结算 F03 纳税与申报 F04 保险管理 6.3采购文件分类与编号 采购文件分类与编号由承包人统一编制 6.3.1编号格式 －－流水号（从001开始） 编号 （1）项目代号：201304 （2）费用类别码/组码 直接材料（设备）————D1 直接材料（散装材料）——D2 直接材料相关服务费用——D3 采购分包合同费用————D4 （3）采购包号 详见后续发布的采购组包方案。 （4）文件类别码 询价函————I 请购单——