车辆使用管理规定讲解.docVIP

车辆管理规定 一、目的 为提高工作效率，降低运营成本，公私分明，特制订并实施本车辆管理规定。 二、范围 ?本规定适用于公司各部门。 三、术语： 1.内部公务用车：车辆用途分为市内用车、出差用车 （1）潍坊市内用车：产生的费用为内部用车费，主要指潍坊市及各县市区以内，用公车办理公司事务。 （2）出差用车：产生的费用为差旅费，主要指潍坊县市区以外的地方，即定为出差用车。 2.业务用车：公司经营业务用车，主要包括门店物流配送等专用车。 四、职责 1.财务部： （1）根据各部门的历史数据下达内部车辆使用费和差旅费的预算限额。 （2）负责公司用车费的下达和总额控制。 2.行政中心： （1）负责定期统计内部公务用车费用，并在公示栏上公布；同时，负责向财务部送达《费用统计单》。 （2）负责根据经相关领导签批的《派车单》合理安排车辆；负责各部门车辆使用费用的登记、核算；负责车辆维修记录的登记。 3.各部门：根据每次出车后，司机告之的用车费用，自行控制本部门内部用车费用。 属于本部门专属使用车辆的，负责本部门车辆的控制和管理，参照本制度执行。 五、内容 （一）车辆管理： 1.公司公务车辆归行政中心统一管理，日常调度、维修、能耗控制及出差用车等一切与车辆有关的事宜皆由行政中心负责，其他部门无权安排出差用车，确需安排须经总经理批准。划归专门部门使用的，由专门部门管理，参照本办法执行。 2.下班后行政中心司机将公务用车统一存放到公司指定的停车位置。同时，为有效地为各部门服务，原则上不允许因私用车；特殊、紧急情况下须在不影响公司业务的前提下使用： A.特殊情况：可为主管级以上员工免费提供婚庆用车； B.紧急情况：遇有亲人生病、住院及其它需马上到现场处理的个人事务时，公司副总经理级以上及董事会成员可因私用车，费用由个人承担，按月度结算。 3.车辆维修：公司要求行政中心定期考察多家维修点，确定费用低、质量好的厂家作为定点维修点；维修必须填《维修申请单》，经总经理批准后方可进行维修；出差或外出时，可据实报销，但如有同行人员（司机、同行人、负责人）须由其一起签字确认，补办审批手续。 4.加油规定：公司统一购买加油卡，单车单卡，限额以内的加油必须凭卡加油；如出差或在外时，不必凭卡，可据实传单至财务部处理，如有同行人员（司机、同行人、负责人）须一起签字确认。 5.行政中心为每辆公车设立日常管理及维修档案，按月度统计车辆百公里耗油及维修情况。 6.严禁驾驶员私自出车，未经批准擅自出车对当事人做辞退处理，若发生事故，全部责任由当事人承担。 7.严禁非公司正式司机驾驶车辆，如有违犯，当事人与驾驶员各扣工资500元；如出现意外事故，损失由当事人和驾驶员全部承担。 8.专职驾驶员在出车过程中出现的以我方为主要责任的的出车事故，全部由驾驶员承担；以对方为主要责任的事故，由公司承担我方责任。 （二）费用管理 1．公司对内部用车费实行限额管理，不得超出限额预算； 2．公车收费标准： 车辆 收费标准 内部用车计费标准 出差计费标准 全顺车 每公里按照0.8元/公里计算， 规定等待时间不得超过60分钟，超过60分钟，按照10元/小时加算等候费用，不到一小时按照一小时计算。 1、过路过桥费、司机住宿及就餐费用实报实销，费用下达至各部门。 2、油费按车辆百公里油耗计算，由使用部门承担。 3．内部用车费限额管理： （1）各部门县内车辆费，由公司根据上一年度部门用车情况，下达下一年度各部门内部用车费限额标准；新增部门根据预算情况，确定下一年度部门内部用车费用；内部用车费限额与年度预算一同提报至财务部，总经理审批通过后方可使用。 （2）在公司有车的情况下优先使用公司的车辆，公司车辆不在公司的情况下，使用其他交通工具，费用据实报销，但所有发生费用总和不得超过年度预算总额，由各部门负责自行控制。 （3）车辆限额（每年财务下达）。 （4）每次出车回到公司后，出车司机需立即将本次出车总费用告之车辆使用人，以便各部门能够随时清楚本部门月度内部用车费使用进度。 （5）每月底由行政中心按月度统计各部门实际发生费用，统计周期为每月1日至次月31日，并于次月3日前将费用统计表传至财务部进行费用分摊；同时，行政中心在公司公示栏上公布各部门用车费用进度及出车情况。 （6）因公租用外部车辆或发放用油补贴，各部门凭有效票据经所属部门负责人、分管副总、财务部负责人审核签字后，到财务部办理报销手续。如：行政中心需报销1月份50元的车贴（打车、汽油费），需填写单据附公车发票、汽油加油凭证，经过部门负责人签字、财务部审批、总经理审批后进行报销。报销费用的时间为每月1日当天，以部门为单位报销。 （7）财务部在核算月度费用中发现有超额或即将超额的，及时通知各部门及行政中心，费用超额的部门在未追加车辆预算之