康平华源风电有限公司科档整理办法(试行)终版解析.docVIP

康平华源风电有限公司建设项目科技文件 归档与整理办法（试行） 1 范围 适用于公司所属风电工程、太阳能发电工程的档案管理，其它工程参照执行。 2 规范性引用文件 2002］29号 《火电企业档案分类表6-9大类》(修订本) GB/T11821 《照片档案管理规范》 DL/T5191-2004 《风力发电场项目建设工程验收规程》 GB/T50796-2012 《光伏发电工程验收规范》 3 职责.2.2设计阶段形成的图纸、文字说明、概预算书、设备材料清册、专题报告、设计计算书、工程标书、询价书、报价书、竣工图等设计资料保管及发放。 3.2.3 按期提交需重新绘制的竣工图纸。 3.3 监理单位 3.3.1 负责监理过程形成的监理大纲、监理规划、监理细则、专题会纪要、监理工作总结等资料保管。 3.3.2 协助建设单位监督、检查项目建设中文件收集、积累、整理情况，审核、签署竣工图和竣工文件。 3.3.3 负责竣工资料的收集、整理和归档、移交。 3.3.4 负责归档资料的完整性、真实性和准确性审查。 3.4 施工单位职责 3.4.1 负责工程建设期间建筑施工、设备安装等过程中全部资料的形成、收集、整理和保管。 3.4.2 按归档要求提交竣工资料。对所形成的资料真实性、准确性、完整性负责。 3.5 调试单位职责 3.5.1 负责提交调试方案、措施、调试报告，调试过程中设备缺陷处理记录，调试试运质量验评表、性能试验、调试过程中变更设计资料、调试工作总结等调试过程中产生的文件材料。 3.5.2 对所形成的资料真实性、准确性、完整性负责。 4 管理活动内容与方法 4.2 归档文件的收集要求 4.2.1 移交业主的竣工资料一式两份,一正一副,同时提供两套电子扫描件（PDF版本），电子版归档两份,一份封存,一份备用。 4.2.2 收集时原件放在正本中，材料的出厂证件及出厂试验报告可能有部分是复印件，原则上至少提供一份原件，复印件要清晰，复印件上加盖直接供货商红印章，但复印件上不得有“复印无效”的字样，抄件应注明原件的存放单位、编号，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章。 4.2.3 各项试验报告内容填写准确、齐全，有试验、审核、批准人签字和试验机构盖章。 4.2.4 工程资料内容填写真实、准确、工整，各检验验收单位签字认真、规范，并有明确的结论用语，如验收合格、同意隐蔽等。 4.2.5 有关表单的签字必须使用碳素笔，不能以盖章或打印件代替签名。 4.3 施工文件归档编制 4.3.1 参建单位应按本规定编制竣工文件，监理单位负责审查。 4.3.2 需要改闭环或回复的项目文件，执行单位应在完工后按质量管理要求编制相对应的闭环文件。 4.3.3 原材料质量证明文件，应分门别类按原材料的品种、型号等特征及原材料管理台帐编制原材料质量跟踪记录。 4.3.4 设计更改文件，应按专业编制《设计更改执行情况汇总表》，格式见附录表B1。 4.3.5 对单位工程中原材料质量证明文件、计量器具文件，立卷单位应按DL/T5210规定填写《登记表》，在表中应填写文件所在卷册的档号，建立索引。《登记表》格式见附录表B2、B3。 4.3.6 非纸质载体文件归档时，应由整理单位编制文字说明与载体一起移交，并应在备考表填写互见号。 4.4 竣工图归档编制 4.4.1 凡新建、扩建、改造的建设项目，在项目竣工后都应编制竣工图。 4.4.2 竣工图的编制工作由建设单位负责组织协调。 4.4.3 竣工图编制单位依据设计变更通知单、工程联系单、现场签证单等有关文件以及现场施工验收记录、调试记录等制作全套竣工图。 4.4.4 竣工编制深度应与施工图的编制深度一致；编制应规范修改要到位，真实反映竣工验收时的实际情况；字迹清晰、整洁，签字手续完备。签名真实，不得代签或打印，不得用印章代替签名。 4.4.5 竣工图均应编制竣工图的总说明。对有修改内容的竣工图卷册，还编制分册说明，其内容应包括修改原因、修改内容及提供文件材料单位等。 4.4.6 按施工图施工没有变动的图纸，可直接在施工图上加盖竣工图章。 4.4.7 竣工图上应由施工单位加盖竣工图章；监理单位签字盖章确认；建设单位加盖档号章。样表分别见下图1、图2、图3。 1）竣工图章如下：尺寸：长×宽=80×60（mm）。 2）竣工图审查章如下：尺寸：长×宽=80×23。 图2 竣工图审查章 3）档号章如下：尺寸：长×宽=50×20(mm)。 图3 档号章 竣工图图章使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。 4.4.8一般性图纸变更及符合扛改或划改要求的变更，可在原图上更改，并加盖竣工图章。 4.4.9 凡涉及结构形式、工艺、平面布置、项目