会计电算化(全套课件162P).ppt

第一章 计算机会计概论 本章作为全书的入门篇，简要地介绍了计算机会计的基本概念，数据、信息、信息系统、会计信息系统等；计算机会计的含义；计算机会计的意义和任务；分析了计算机会计与手工会计的异同及计算机会计的发展趋势。学完本章，读者应对计算机会计有一个总体的认识和了解。 本章共四节： 第一节 计算机会计的基本概念 第二节 计算机会计的意义和任务 第三节 计算机会计和手工会计的比较 第四节 计算机会计产生与发展趋势 第一节 计算机会计的基本概念 一、会计数据 二、会计信息 三、会计信息系统 四、会计信息处理 五、会计信息处理技术 六、会计电算化与计算机会计 七、计算机会计对会计工作的影响 第一节 计算机会计的基本概念 一、会计数据 （－）数据 1.定义 数据是人们反映客观世界而记录下来的可以识别的有特定含义（如表现国家经济发展规模的GDP）的语言符号。数据不仅仅指数字，还包括文字、图表及图像、声音、特殊符号等等。 2.数据应包括两方面的内容： 其一是对客观事物属性的反映 其二是用于记录数据的符号 第一节 计算机会计的基本概念 (二）会计数据 会计数据是指反映会计主体的资金筹集、资金投放、资金运营、资金退出、资金收回和资金分配等等经济活动的数据。 一般来说，会计数据分散在各种凭证和账簿中，会计人员还不能直接根据会计数据做出正确的决策，会计人员需要根据决策的目的和要求，对会计数据进行加工处理，生成对决策有用的会计信息。 第一节 计算机会计的基本概念 二、会计信息 （一）信息 1.定义 信息是指经过加工后的数据，它对接受者或使用者有用，对使用者的决策或行为具有现实的或潜在的价值。 2.数据与信息的关系 信息与数据的关系可描述为下图 第一节 计算机会计的基本概念 （二）会计信息 会计信息与会计数据是既有紧密联系又有着本质区别的两个概念。会计信息是人们通过对会计数据的加工处理而生成的，会计数据只有按照使用者的要求和目的进行加工处理，变成会计信息后才能满足管理者对经济活动进行规划、决策、控制等管理活动的需要。 第一节 计算机会计的基本概念 （三）会计信息特征 1．会计信息必须具有目的性和有用性 2．会计信息是以货币计量为主的经济管理信息 3．会计信息具有较强的规范性 4．会计信息具有时效性 5．会计信息应用具有广泛性 6．会计信息具有连续性 7．会计信息具有同质性和系统性 8．会计信息具有可传递性 第一节 计算机会计的基本概念 三、会计信息系统 （一）系统的含义 1.定义 系统是指由若干个具有相对独立功能的部分（或要素）组成，各部分（或要素）之间相互联系、相互影响，共同实现系统总目标的一个有机的整体。 2.系统的五个基本组成元素 根据系统原理，系统由输入、处理、输出、反馈和控制五个基本元素（要素）组成 。 第一节 计算机会计的基本概念 （二）系统的分类 1．按系统构成要素分类 2．按系统形成过程分类 3．按系统与环境的关系分类 4．按系统的时变性来分类 5．按系统的管理层次来分类 第一节 计算机会计的基本概念 （三）会计信息系统的含义 会计信息系统是对反映企业经济活动的会计资料、会计信息进行收集、加工、分类、计算、存储、传递、报告，为企业经营决策和管理控制提供信息支持服务的管理系统。会计作为一个信息系统，其目标是向利害攸关的有关各方报告企业或其他会计主体的以财务信息为主的经济信息。经济业务发生时，填制和审核会计凭证，这是会计资料的收集；设置账户、复式记账、登记账簿则是对会计资料的加工、分类、存储；成本计算则是对会计信息的计算和深加工；编制会计报表是对会计信息的汇总、传递和报告。 第一节 计算机会计的基本概念 （四）会计信息系统的基本特征 l．目的性 2．层次性 3．整体性 4．相关性 5．适应性 第一节 计算机会计的基本概念 （五）会计信息系统的基本构成 从会计信息系统的基本内容来看，可分为：处理会计凭证和账簿的账务处理子系统、对内对外报告财务状况的会计报表子系统以及进行业务处理