毕业论文--基于BS架构的企事业办公自动化系统.doc

绪论 1.1 系统开发背景 当今社会，随着计算机技术的飞速发展，计算机的主要应用已经不是传统意义上的科学计算，它越来越趋向于信息处理。随之而来企业对信息需求日益增长，使得计算机、网络技术逐步渗透到企业的日常办公中。企业需要对大量信息进行快速传递与处理，但是传统的企业办公及信息交流方式已经无法满足此要求。因此，越来越多的企业开始研发适合自己公司的信息系统，也愈加注重以数据库管理为核心的信息管理系统发展。 进入21世纪，信息化建设已然成为企业经营发展的基础。企业办公自动化管理系统可以满足企业的办公网络化，自动化的管理需求，优化内部工作流程，提高信息的可控性，提高员工的工作效率，提升企业内部的管理水平，进而全面提升企业的综合竞争实力。 1.2 国内外研究现状 在国际上，企业办公自动化系统起步较早，经历了以下几个发展阶段。第一阶段是在科技刚刚起步阶段，这段时期逐步实现了数据统计，并且可以利用电脑来进行文档写作。基本上完成了从纸介质办公向电子化办公的转变。90年代中期是企业办公系统的第二阶段，一个重要标志是基于构架的应用系统开始兴起，而且在收发文件方面实现了自动化转变。第三代办公管理系统始于21世纪。这个时期，全球信息化建设已趋向成熟，各国关注的重点是经济增长和社会发展。在这种背景下，办公自动化发展是当今时代的趋势。 相对国外来说，国内的企业办公系统起步较晚。虽然经过多年努力，有了一定的成效，但是由于各种因素，还存在许多问题需要解决。例如：企业办公系统虽然资金投入大、但是实用价值不高，而且在核心技术和创新能力方面没有较大的突破，系统的针对性也不足，没有统一的标准规定、，系统的安全性不高。所以针对我国办公系统的发展现状，有必要建设一个安全、可靠、高效的信息网络和办公自动化系统，以便企业在激烈的市场竞争中提高自身的综合实力。 1.3 系统开发的意义 现代的企业办公自动化系统，可以将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，不仅可以提高工作效率，而且可以把精力都集中在重要的事务中。从而提高企业的工作效率，节约企业的人力资源。在这种办公模式下，简化了企业的内部组织结构，基于信息共享，各个部门可以互相协作，为企业创造更大的价值。系统可以对数据库中存储的信息进行分析整合，为领导的决策提供信息辅助，决策层可以此为依据制定企业的战略决策。 相对于传统的办公系统，企业办公自动化系统具有以下优势：信息传递与沟通交流顺畅；利用计算机可以实现数据的永久存储，方便信息的查询；降低企业的办公成本；整合信息资源，实现知识管理，方便员工之间的沟通及协作；提高企业办公的灵活性，增强凝聚力，提高响应能力。 1.4 论文组织结构 企业办公自动化系统采用B/S结构开发，前台的开发工具使用Microsoft Visual Studio 2008，后台数据库采用Microsoft SQL Server 2005。本文主要分为五个部分： 第一部分为绪论部分，介绍了系统开发的背景，对比企业办公系统在国内外发展的现状，论述了系统的开发意义。 第二部分为系统分析，分析系统的总体需求，确定系统需要实现的各项功能。 第三部分为总体设计，完成系统模块的设计和数据库的设计。 第四部分是详细设计，对系统各功能模块进行详细设计。 第五部分为系统测试，采用黑盒测试对系统功能进行测试，检测系统功能的正确性。 系统分析 2.1 系统功能需求分析 系统分析主要是对企业内部整体管理状况和信息处理过程进行分析。系统分析的主要内容应该包括处理业务和数据时的流程是否通畅,是否合理；在数据和业务的处理过程中，与管理功能之间存在何种联系等。在设计数据库时要考虑到用户的实际需求，用户需求一般应包含一下功能：输入信息，查询信息，修改信息和删除信息。数据库的设计必须满足以上条件，实现信息的永久存储。 企业的办公自动化系统，需要实现企业办公信息的基本功能，即输入、处理、存储、查询及统计等功能。企业的办公系统的使用者主要包括员工和管理员。员工可以查询公共信息，进行个人办公处理；管理员需要负责系统的管理与维护。 2.2 系统业务流程分析 用户在登录企业办公自动化系统时，首先需要进行身份验证，验证成功后，系统再根据权限的不同分为管理员和员工。如果是管理员登录，可以对人事管理、后勤管理和系统管理进行修改和查询，保存信息后录入数据库中。如果是员工登录，可以进行个人办公和查询信息等操作。企业办公自动化系统的业务流程如图2.1所示： 图2.1 系统业务流程图分析 2.3 非功能需求分析 系统的非功能性需求，就是为了满足用户提供的功能需求需要达到的业务需求。作为企业办公自动化系统，主要应该以实用性为核心，并同时考虑系统的维护与扩展，以为系统在日后的使用和升级中留有一定的余地。因此系统在业务方面的需求需要达成以下几个原则： （1）实用性