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目录
一、 组织架构 2
二、 职责 2
(一)商业管理中心部门职责 2
(二)商业管理中心岗位职责 5
三、 商业管理中心流程 15
(一) 整体定位评审流程 15
(二) 项目阶段性策划方案评审流程 17
(三) 总体招商方案评审流程 19
(四) 项目推广费用审批流程(10万以下) 21
(五) 项目推广费用审批流程(10-50万) 23
(六) 项目推广费用审批流程(50万以上) 24
(七) 主力店、3000平米以上招商合同评审流程 25
(八) 商业租赁合同评审流程 27
(九) 项目招商商家入围资格评审流程 29
(十) 项目费用审批(差旅、通讯、其他)流程 31
四、商业管理中心标准 32
五、招商管理工作操作手册 39
组织架构
职责
(一)商业管理中心部门职责
1、全面负责公司的商业管理工作。
2、负责拟订和调整总公司房地产商业项目的招商政策、招商策划、招商思路,商业运营管理。
3、参与商业项目开发建设期间的早期介入及项目竣工、移交验收和接管工作。
4、主导总公司房地产商业项目的主力店及战略合作型商家(品牌、全国连锁)商户的招商谈判、签约工作。
5、负责总公司内各房产商业项目的策划、招商、经营管理、经营推广工作,并对项目商业管理部工作进行指导、协调、监督工作。
6、负责组织招商业户的筛选,负责重要业户关系的建立、维护,对重要信息直接开展跟踪谈判工作。
7、负责招商商户合同的评审及落实工作。
8、负责招商进驻业户的协调、服务、指导工作。
9、对项目商户运营工作建立规范、标准,进行指导、管理
9、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。
10、完成领导交办的其他工作。
策划部
1、进行商业项目整体定位研究,主要包括项目的市场前期调研、形象定位、客户定位方案以及整体项目的财务分析。
2、负责确定项目的产品定位及详细的物业发展建议,提出有效的平面布局、业态组合,租户组合及租金建议。
3、通过市场及项目分析,提供外立面及商业动线图建议,研究各业态的技术参数和标准。
4、会同招商部制定全程有效的招商计划,提供总体招商概念。
5、对项目营销执行方案及价格报告进行评审、把关,整合媒体资源。
6、对市场上新的营销策略手段进行研究分析,为商业项目操作提供新的思路。
7、负责对市场商业顾问公司进行招标和对接。
8、完成领导交办的其他工作。
招商部
1、负责总公司项目合作、股权工作、招商引资工作,根据策划部商业定位制定项目总体招商方案。
2、主导各项目大型主力店及战略合作型商家(品牌、全国连锁)的招商工作、指导项目商业对商业发展有带领作用的知名品牌的招商工作。
3、整合总公司商家资源,建立重点商户档案和商户信息数据库,推进商业战略合作伙伴的建立工作。
4、组织总公司重大招商引资活动,联系各地中介代理招商机构、行业协会,负责招商网络的建设工作。
5、负责与重点商户、政府、协会保持良好沟通,对重大、重要客户作好跟踪工作。
6、负责项目公司商业管理部招商部招商人员的业务指导、培训工作。
8、配合策划部做好招商项目的策划和论证工作。
9、配合策划部做好招商项目广告宣传,收集、整理、分析、发布总公司对外招商信息。
10、商业地产相关信息资料的收集、统计、分析工作,为公司决策提供信息和建议。
11、完成领导交办的其他工作
合约部
1、负责总公司房地产商业项目的合同文本制定,参与合同洽谈、合同签订,监督合同执行、合同终止。
2、负责规范总公司公司的合同审核与管理工作,负责各项目公司招商项目的合同评审工作
3、负责处理总公司公司及各子公司的非涉诉纠纷
4、参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督
5、根据总公司招商活动的需要,组织进行法律知识培训工作
6、担任总公司招商工作的法律顾问,对招商工作事务提供咨询和法律意见书。
7、负责对公司合同档案的管理.
8、 配合、协助有关部门对租金进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。
9、完成上级交办的其它工作。
营运部
1、负责总公司各商业项目的营运管理工作,根据公司商业项目发展的整体目标,编制总公司营运规划、年度租金计划并组织实施,组织对项目公司营运部进行目标任务的考核.
2、指导编制商业管理部营运部职能规范、岗位职责与工作标准,负责各项目营运部的队伍建设,以及制定管理考核办法及培训工作。
3、建立和健全营运管理制度,运作规范和流程,并组织贯彻实施。
4协助公司相关部门与客户之间保持良好的业务关系,处理在合作过程中的各类突发事件和问题。
5、负责与项目顾问策划公司进行有效对接与监督,确保各项目按期开业和有序运营。
6、拟定营运管理文件及经营商户相关的营运指导准则。
7、完成领导交办的其他工作.
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