五、综合部职责详解.doc

总经理职责 全面主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议 领导制订公司长期规划、总体战略目标和年度经营目标，经董事会审议批准后负责组织实施 建立健全良好的内外部沟通渠道，加强与外部相关单位的工作联系，协调公司内各部门工作关系，保证工作顺利进行 领导建立健全公司的管理体系和认证体系，并督促推动运行 领导组织建设、推行、完善公司企业文化，逐步形成先进的经营、管理理念和价值观，并加强员工队伍建设，建立一支团结、高效、务实、创新的员工队伍 定期主持召开总经理办公室，检查、督促和协调各部门的工作进展 签署日常行政、业务文件，审定员工工资，审批考勤、工资报表、日常费用报销等 加强财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值 指导、监督、改进等各项分管工作，加强对工程项目进度、成本费用核算的监控 公司董事职责 总经理贯彻执行公司总体战略和年度经营计划，积极开拓市场，力争占有更大的市场份额 定期向董事会汇报经营战略和计划目标执行情况，建立与上级主管部门、业主之间顺畅的沟通渠道，建立所属部门之间与其他部门间良好的沟通渠道，协调之间的工作关系 领导组织建立、运行、完善公司的质量管理体系，并定期进行评审，确保有效运行 协助总经理开展日常经营工作，总经理出差时，代为召开经理办公会议 负责除“财务印鉴”外用印的审批，参与合同、工程投标及施工队招标的评审 指导、监督、改进等各项分管工作，及时完成分管部门及员工的考核 负责市场关系的开拓及延续工作 副总经理职责 协助总经理全面完成公司经济指标和各项工作任务，积极开拓市场，力争占有更大的市场份额，努力实现公司经营目标 积极参加董事会和总经理办公会等会议，并坚决贯彻落实相关决议 参与公司长期规划、总体战略目标和年度经营目标、计划、方针、政策的制定及实施 对公司经营管理过程中发生的重大问题及时向总经理汇报，并提出相关建议，当好总经理的参谋和助手 指导、监督、改进分管部门的工作，努力提高分管部门员工工作效率、积极领导其按时保质保量的完成工作任务 参与公司绩效管理体系的建立、运行、完善、按时对分管部门及员工进行考核 建立所属部门之间与其它部门间良好的沟通渠道，协调之间的工作关系 负责新工程的前期准备及新市场的开拓工作 完成董事会及总经理交办的其他工作 综合部职责 （一）办公室工作职责 1、负责公司来访接待、对外公务联络 2、根据经理办公会决定起草公司综合性工作计划和工作总结 3、负责公文、函电的收发、传趧、催办、归档以及文字材料审核、打印和发送 4、组织总经理办公会、重大业务会议，整理会议纪要，起草会议决定、决议等 5、负责组织各部门的信息传趧工作，保证各部门信息和工作沟通流畅 6、负责与本部门有关的质量管理体系的有效运行，根据公司的质量目标进行分解并测量 7、负责公司考勤、话费、卫生、安全、设备、印鉴、工程档案、图书、维修、工服管理等后勤服务和证件保管 8、负责公司报刊征订、通信设施、办公车辆的管理与分配 9、负责公司固定资产的管理，编制行政开支计划，做好福利、劳保用品、礼品，办公用品购置和发放工作 10、负责公司合作单位投标资料的管理 11、负责公司法律事务，对外公务联络，组织公司集体活动，参与公司企业文化建设 12、完成总经理及其分管经理交办的其他工作 13、负责公司相关证件的申报、变更和年检工作（财务相关证件除外）含公司新成立企业名称的预核及注册手续办理相关事宜 14、负责组织公司荣誉、工程奖项的申报和年检 15、负责部门工作有关事宜与公司各部门和上级主管部门进行内外部联络 （二）办公室岗位职责 （1）主任岗位职责 1、在总经理和分管经理领导下，对本部门工作负全面责任并执行公司保密制度 2、负责主持本部门工作例会，制定本部门工作计划并进行统筹管理及分派落实 3、负责指导、监督审核下属员工工作，提高工作效率和改善工作质量，编制部门岗位职责及考核标准，做好本部门岗位员工的技能培训和绩效考评工作 4、负责组织各部门的信息传趧工作，保证各部门工作信息沟通顺畅 5、负责监督本部门质量管理体系的运行，并定期进行自查，确保质量管理体系在本部门内有效运行 6、负责组织安排各种会议，草拟会议决定、决议等 7、严格贯彻公司颁发的管理制度体系并监督落实，为绩效考核提供纪律记录等信息支持 8、组织编制公司年、季、月度费用开支计划，审核本部门报销费用，负责组织福利、劳保用品及礼品的购置和发放工作 9、负责审核月度考勤报表和办公用品、非易耗品采购计划，并负责编制固定资产、低值易耗品采购计划 10、负责固定资产和重大设备采购的选型论证和市场调研并参与采购，负责新入职员工作的办公桌椅安排 11、负责对外公务联络和来信等问题的处理，组织公司集体活动 12、负责监督、指导公司财务相关证件外的证件申报、年检、变更