合同管理制度()解析.docVIP

合同管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司合同管理工作，确保合同合法，降低或避免因合同风险带来的经济损失，根据国家有关法律、法规，结合实际情况，特制定本制度。 第二条第三条 第四条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守国家有关法律法规外，还应遵照本制度。 第五条之间签订的合同也应遵照本制度。第条 公司职能部门不得以自己的名义对外签订合同。 第条 本制度适用于“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括协议、合约、契约、订单、确认书等。 第条 合同除即时结清，应当采用书面形式确认。利用数据电文和电子邮件订立合同的，应当采用书面形式确认。第条 凡国家或本公司有标准文本或示范文本的，应当优先适用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。 第十条 如无国家或本公司标准示范合同文本，合同的起草工作由，语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权利义务清楚。 第十条 合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本原则上应使用中文，涉外合同诸如技术转让、服务、销售代理、年度长期合同等应优先考虑适用中国法律，但涉及到对外贸易时可按国际通行规则订立英文合同。合同存在两个或两个以上版本的，应在合同中约定以其中一个版本为准。 第十条必须使用合同专用章，原则上不使用公章签订、履行该经济合同造成依法应当承担民事责任 第二章 合同管理机构 第十条为合同的管理机构 （一）与集团法律顾问共同制定经济合同范本（包括工程类、采购类、销售类） （二）制定和修订经济合同管理制度，明确集团合同的会签程序； （三）审核合同文本的合法性和合规性，建立合同档案台账，负责集团经济合同的跟踪管理、监督和检查； （四）负责对集团各单位业务人员和合同管理人员的业务指导、培训和咨询； （五）负责集团各单位合同会签程序、经济合同订立和履行，并对合同的管理进行跟踪监督； （六）规范合同签约行为，参与集团合同、协议等法律文书的起草、修改和公证等工作； （七）每月10号以前填制集团上月合同统计报表，汇总合同管理信息，报送集团财务结算中心，对合同管理提出改进意见。 （八）负责各单位合同专用章的管理，各项合同的建档管理及后续合同履行跟踪。 （九）负责与各单位合同承办人及法律顾问对接合同订立时的条款的合理性、合规性。 第十五条 集团各公司综合管理部门是本单位合同管理的责任部门，主要职责是： （一）组织协调本单位在合同订立过程中与集团合同管理部门的沟通对接； （二）组织本单位开展《合同法》和相关国家法律法规及集团合同管理制度的学习、宣传和贯彻落实； （三）参与本单位经济合同的谈判、签约，跟踪监督本单位经济合同的履行情况； （四）办理本单位合同的会签，建立合同档案台账，每月5号以前编制本单位上月合同统计报表，报集团合同管理部。 第十六条 集团各单位法定代表人的职责： （一）审查批准本单位经济合同管理细则； （二）审查批准本单位各类经济合同，并承担经济责任和法律责任； （三）参与与本单位相关的重大经济合同的审核论证并签署意见； 第条 各单位经济合同人员的职责是负责本单位的经济合同的起草工作；负责本单位经济合同信息的收集、整理及分析报告；负责其他有关经济合同管理事项。第三章 合同的订立第条第条 重大经济合同：标的额在万元以上 第条 签订合同前，合同承办部门须确定一位具体负责的承办人。重大或涉外的合同谈判，应由人员会同专业人员组成谈判小组参加第条 合同签订前，合同承办部门承办人对合同另一方当事人的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品、服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。第条公司对外签订合同，应由公司授权人签署。公司授权人是指公司法定代表人、法定代表人书面授权的代理人。未经授权、超越代理权限或超过代理期限，不得签订合同。第条合同的审批授权与签具授权: 为提高合同审批效率、控制合同风险，合同的审批权和签具权可授权相关人员代为行使。 (一)合同的审批授权 1、公司可授权相关人员代其行使合同审批权。公司为授权人，授权的相关人员为授权代表。 2、公司授权相关人员审批合同的，须签署书面授权委托书，授权委托书应载明授权人姓名、授权代表姓名、授权权限、授权期限，并由授权人签字方可生效。如在无明确的书面授权，任何人不得超越审批权限或在无审批权限的情况下行使合同审批权。 3、授权代表应按照授权人的意图和公司相关制度的规定行使合同审批权，授权人须对授权代表的审批行为负责。 (二)合同的签具授权 1、公司法定代表人具有合同的签具权。 2、公司法定代表人因客观原因无法行使合同签具权时，可由其指定的授权代表代为行使。 3、授权代表因客观原因无法行使合同签具权时，可向公司法定代表人提议由相关人员代为行使，并经法定