情绪与压力管理解析.ppt

时间管理的原则二：第二象限工作法 Ⅰ第一象限 紧 急重 要 II第二象限 不紧急重 要 III第三象限 IV第四象限 不紧急不重要 紧 急不重要 重要 不重要 紧急 不紧急 事务分类表 偏重处理相应事务的结果 第二象限工作法 合理地将自己的工作按紧急和重要程度划分到不同的象限中 先做或者将大部分时间和精力用于做属于第Ⅱ象限的工作 许多第Ⅰ象限的工作，实际上也是由于没有按照第Ⅱ象限工作法去做而产生的，注意纠正 不要被第Ⅲ象限中一些工作的假象所迷惑，你没有你想象的那么重要，或者你的重要性在于你去处理第Ⅱ象限的工作 根据第Ⅱ象限的工作制订计划 80％的时间做第Ⅱ象限的工作，20％的时间做其他象限的工作 写下你明天要做的6件最重要的事； 用数字标明每件事的重要性次序； 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求； 然后再开始完成第二项、第三项……； 每天都要这样做，养成习惯； 案例：值2.5万美元的时间管理秘诀（S011/179）。 艾维·利时间管理法 如何进行有效的时间管理 “我要得到什么样的结果？” “这件事是否可以不干？” “这件事是否可以交给别人去干？” “是否还有更好的方法？” 日程表时间管理法 如何进行有效的时间管理 31项时间管理策略 1.明确的目标 2.分割量化目标 3.方向大于效率 4.目标与价值观吻合 5.明确、详细的计划 6.每天的目标要达成 7.设立B计划 8.固定时间做计划 9.每一件事情都设定期限 10.凡事马上行动 11.把重要的事情变成很紧急 12.改变自我意向 13.专心专注于每件事 14.做完一件事再做第二件 15.第一次就把事情做对 16.检讨是成功的爸爸 17.做最有生产力的事情 18.每天30分钟独处时间 19.注意行动的姿势 20.预测未来可能发生的状况 21.有效的授权 22.同一类事情最好一次完成 23.每天早晨复习目标和计划 24.把东西放在固定位置 25.控制电话拜访及干扰 26.凡事以结果导向 27.把握痛苦与快乐的杠杆 28.向没有生产力的事情说“NO” 29.运用潜意识的力量 30.记录所做事情所花时间 31.马上改变最薄弱环节 时间线目标法 树立个人目标的七个步骤 1，把目标用书面的形式写出来； 2，清晰而具体的定义目标； 3，把最终的目标分解成为若干个阶段目标； 4，确保目标既有挑战性，又可达到； 5，预见到会有的障碍和挫折； 6，追踪进展，奖励成果； 7，使用强化信念的自我谈话和视觉想像强化目标。 * * * * * * * * * * * * * * * 在讲完此处后，让学员写自己的生涯计划表， 有子有财， 愚惟汲汲； 我且非我， 何忧子财。 ——法句经卷上.愚暗品 借 惜 五 段 位 训 练 简单 知 敬心 一致 信 安心 想象 见 观心 系统 练 敏心 无为 神 止心 太极沟通 面对它，接受它，处理它，放下它。——圣严法师 高效沟通的主要前提假设 人的每一个行为背后都有其更高的善意存在； 世界上的每一件事都有至少一种以上的不同见解； 有效果比有道理更重要； 每一个人都拥有其要改变所需的资源； 身心是在同一个大系统下的两个小系统，改变其一就能牵动另一； 一个人不能改变另外一个人，除非他自己愿意改变； 重复旧的行为，只会得到旧的结果； 把动机与行为分开； 每个人都选择给自己最佳利益的行为。 鬼谷子交谈五弊病 病 恐 忧 怒 喜 沟通模型 Yes/no 心谈 -------强烈型侵略行为 这种侵略行为通常是人身攻击 你说的不是事实，你明知道这是谎话！ 你一有机会就找我麻烦，我实在忍无可忍！ 你的本事不过如此，还能提出什么好计划？我早该料到！就像上次…… 人身攻击是把人与事混为一谈,遭到攻击的不是问题本身, 而是出问题的人。 凡是侵略性强的人往往容易表现此中行为，因为他们总认为别人在算计他、利用他，一逮到机会就要反击。 可是谈话一旦涉及人身攻击， 往往难以收拾。 -------温和型侵略行为 类别 例句 评语 话中带刺（sarcasm） 推诿过失（blaming） 嗤之以鼻（dismis-sing the person his statement） 自视过高（p