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第5章 报表 考核知识点：报表分类；使用向导创建报表；使用设计器编辑报表；在报表中计算和汇总 大纲要求 专家解读 （1）报表分类 纵栏式报表 以笔试和上机两种形式考核。笔试中一般出现在选择题第23-29题，约占分值的4%。上机题出现在综合应用题中，常考控件属性及功能的设置，抽中概率为60% 表格式报表 图表报表 标签报表 （2）使用向导创建报表 （3）使用设计器编辑报表 （4）在报表中计算和汇总 5.1 报表的定义和组成 （考点1）报表的定义 报表是Access数据库中的一个对象，是以打印的格式显示数据的一种有效方式，报表可以将大量数据进行排序和汇总，可以嵌入图片和图像来丰富数据显示，并最终生成数据的打印报表。报表主要用于对数据库中的数据进行分组、计算、汇总和打印输出。 报表同窗体一样，本身不存储数据，它的数据来源于表、查询和SQL语句，只是在运行的时候将信息收集起来。 （考点2）报表的视图 报表有设计视图、打印预览和版面预览三种视图方式。 使用“设计视图”可以创建报表或更改已有报表的布局；使用“打印预览”可以用于查看报表的页面数据输出形式，显示报表打印时的样式，同时运行所基于的查询，并在报表中显示出全部数据；使用“版面预览”查看报表的版面设置，在“版面预览”窗口上将显示全部报表节以及主体节中的数据分组和排序，但仅使用示范数据。 （考点3）报表的组成 报表页眉：在报表的开始处，用来显示报表的标题、图形或说明文字，报表只有一个报表页眉。 页面页眉：用来显示报表中的字段名称或记录的分组名称，报表的每一页有一个页面页眉。 主体：打印表或查询中的记录数据，是报表显示数据的主要区域。 页面页脚：打印在每页的底部，用来显示本页的汇总说明，报表的每一页有一个页面页脚。 报表页脚：用来显示整份报表的汇总说明，在所有记录都被处理后，只打印在报表的结束处。 （考点4）报表设计区 报表中的信息可以分在多个节中。每个节在页面上和报表中具有特定的目的并按照预次序打印。在设计视图中，节表现为带区形式，并且报表包含的每个节现一次。在已打印的报表中，某些节可以重复打印多次。通过放置控件（如标签和文本框）用户确定每个节中信息的显示位置25)　在报表设计时，如果只在报表最后一页的主体内容之后输出规定的内容，则需要设置的是　　A)报表页眉　　B)报表页脚　　C)页面页眉　　D)页面页脚（23）如果要在整个报表的最后输出信息，需要设置A）页面页脚　　　　　B）报表页脚C）页面页眉　　　　　D）报表页眉（24）可作为报表记录源的是A）表　　　　　　　　　　B）查询C）Select　语句　　　　　D）以上都可以27.Access报表对象的数据源可以是A)表、查询和窗体　　　　　　B)表和查询C)窗体或报表控件属性　　　　D)表、查询和报表(18)下列关于报表的叙述中,正确的是A)报表只能输入数据B)报表只能输出数据C)报表可以输入和输出数据D)报表不能输入和输出数据 （考点6）表格式报表 表格式报表一般一行显示一条记录，每个字段显示为一列，一页显示多行记录。报表式报表与纵栏式报表不同，表格式报表将数据字段的标题（字段附加的标签）安排在页面页眉中，而纵栏式报表将其安排在主体节中。 （考点7）图表报表 图表报表将数据以图表的形式直观地表示出数据之间的关系。 （考点8）标签报表 标签报表是报表的一种特殊格式，主要用于打印书签、信封、物品标签等。 5．3 创建报表 （考点9）使用“自动报表”创建报表 “自动创建报表”是使用向导创建报表的一种方法。使用“自动创建报表”可以选择表或查询作为报表的记录源，然后选择纵栏式或表格式类型来创建报表。 使用“自动创建报表”还可以创建“表格式”报表。 （考点10） 使用“向导”创建报表 Access提供的“报表向导”创建报表，报表向导将提示输入有关记录源、字段、报表版面以及所需格式并根据用户的回答来创建报表。 （考点11） 使用“设计视图”创建报表 使用设计视图可以创建报表向导无法创建的报表形式，它不仅可以创建一个新报表，还可以用来修改或进一步设计报表。 5．4 编辑报表 （考点12） 设置报表格式 在报表设计视图中打开相应的报表，单击工具栏上“自动套用格式”按钮或者单击“工具|自动套用格式”命令，在列表中单击某种格式。 （考点13） 添加背景图案 在报表中添加背景图片。操作步骤如下： 在设计视图打开报表； 单击报表选定器，单击工具栏上的“属性”按钮； 在报表属性表窗口中，单击“格式”选项卡，在“图片”属性栏右侧的“表达式”按钮，打开“插入图片”对话框； 在对话框中的“查找范围”列表框中选择要插入图片的文件夹，在“文件命”列表框中选择文件的名称； 单击“确定”按钮，图片插入在报