计算机审计精要.ppt

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验证方法 分析数据与业务的吻合程度 业务大致规模、整体变化趋势 分析数据自身应该具有的勾稽关系 例如财务数据勾稽关系 分析数据之间的关系 例如:内部与外部、不同信息系统数据、业务明细与汇总数据 例:某航空公司的数据验证——通过数据自身特点和规律来验证数据的准确性 审计人员采集生产管理系统的飞行任务数据,发现: 同一天内航班号不唯一; 航班起飞时间晚于降落时间; 航班夜航时间大于空中时间; 原因:存在延误航班未做标记、北京时与国际时混用、飞行时间录入错误等等;按照原有任务书一一改正,保证数据准确性。 数据验证贯穿于审计的各个阶段,应该将不同阶段的具体情况,确定适当的数据验证方法,对采集、转换、清理后的数据以及创建的审计中间表数据进行真实性、完整性和准确性的验证。 4.审计中间表的创建 备份源数据 设计中间表 生成中间表 中间表的构建查询,也就是审计分析的过程 审计署对各行业提供了中间表模版 审计数据预处理小结 1 2 3 4 数据采集方法 审前调查方法 数据预处理方法 数据分析方法 三、电子数据审计方法与案例 综合案例分析 5 (四)审计数据分析方法 审计数据分析思路 财务数据分析方法 业务数据分析方法 1、审计数据分析的流程 (1)把握电子数据的特点和规律 以业务为导向,把握电子数据自身的钩稽关系 明确需要分析什么 明确中间表的数据可以分析什么 明确利用哪些数据进行分析 明确利用什么方法分析 明确利用什么评价分析结果 (2)确定数据分析的内容和方法,构建审计分析模型 系统分析模型——把握总体 类别分析模型——锁定重点 个体分析模型——筛选线索 结构分析、趋势分析、比率分析 对业务类别层次的深入分析,锁住重点 利用法律法规构建模型 数据勾稽关系构建模型 业务处理关系构建模型 内部和外部数据构建模型 利用审计经验构建模型 审计分析模型构建 采购业务审计思路 类别分析: 物资数量结构分析 采购量趋势分析 供应商结构分析 供应商价格对比分析 个体分析:行业差异较大 审计真实性:申请单、订单、验收单、入库单、合同等明细资料的对比分析,验证真实性。 审计价格公允性:主营业务成本明细表、库存明细表、采购订单分析表、产品成本明细账分析;取得该物资同时期的市场价格,查询异常供应商、订货日期 采购业务审计思路(续) (3)诠释和说明各类分析模型的运行结果 选择标准和方法主要: 与被审单位同行业、行业主管部门以及其他行业权威部门提供的标准值(趋势)的对比; 被审单位自身各指标(趋势)之间的关联分析; 被审单位重要事件、所处发展环境等因素对各指标的影响; 审计专家经验的判断。 (4)审核数据分析过程 分析逻辑的科学性; 分析数据选择的正确性; 查询条件设置、查询语句编写的正确性; 诠释标准和方法选择的科学性; 分析结论的科学性 2、财务数据分析思路 从财务基础数据中发现审计线索 从会计报表中发现审计线索 从各类查询中发现审计线索 业务循环中的审计分的思路 充分应用审计软件的分析方法 (1)从财务基础数据中发现审计线索 从科目设置中发现审计线索 从年初数或年末数中发现审计线索 从银行对账单中发现审计线索 从内控调查表中发现审计线索 (2)从会计报表中发现审计线索 从对比分析中发现审计线索 从结构分析中发现审计线索 从趋势分析中发现审计线索 从因素分析中发现审计线索 (3)从各类查询中发现审计线索 从敏感时间中发现审计线索 从敏感科目中发现审计线索 从敏感数字中发现审计线索 从敏感事项中发现审计线索 从敏感单位中发现审计线索 例如: 凭借审计经验,关注审计中的敏感内容,包括: 敏感时间: 年初、年末结转调整账务集中; 新企业注册时间; 干部离任交接时间; 会计制度及其他规定变动时间。 敏感科目: 往来科目、成本费用类科目、预提待摊类科目、估计类科目。 敏感数字: 红字,负数,整数,大数(红字冲账的数额若又大又整,一般不要轻易放过)。 敏感事项: 社会和舆论关注的焦点、热点内容,如购房、建房、与银行或其他金融机构往来业务等 (四)业务循环中审计分析思路 货币资金审计 现金--余额表明细账、对方科目分析、科目发生额趋势分析、大金额预警 银行存款—明细账、对账单、对方科目分析、抽样分析 销售与收款循环审计 主营业务收入—往来实际收支分析、科目配比分析、明细账 应收账款和坏帐准备—明细账、账龄分析、货币资金往来科目 生产与费用循环审计 存货—对方科目分析、存货盘点表、往来单位、供应商、 在建工程—明细表、与资金的对方科目分析 三项费用,待摊、预提、管理费用—三项费用检查,单科目分析,报表 购货与付款循环审计 原材料、固

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