区委办工作制秘书科摘要.docVIP

上级来文办理工作规定 上级来文包括：中央、国务院和中央办公厅、国务院办公厅公文，省委、省政府和省委办公厅、省政府办公厅公文，市委、市政府和市委办公室、市政府办公室公文，省和市有关部门公文。 一、分工。保密局对收到的纸质公文逐件清点，核对无误后签字接收，并负责办理；通过省、市系统电子政务平台传输的公文，由机要局负责每天按时签收，并按要求办理。 二、批办文件办理。保密局对签收的纸质涉密公文的主要信息和办理情况进行记载，机要局对签收的电子涉密公文的主要信息和办理情况进行记载。所有文件报送办公室主任阅批，根据阅批意见然后按条线交办。涉密批办文件，确保涉密文件资料的安全保密。 三、要求。传阅和批办文件，尽量做到当日签收、当日运转。 保密工作规定 一、涉密文件资料保密规定 1．严格履行涉密文件资料登记、签收手续。涉密文件由保密局负责办理。保密局收到涉密文件资料后，要仔细清点份数，认真进行登记和分发，专人负责，严格按照涉密文件的管理规定进行涉密文件的阅签等运转、保管工作。 2．涉密文件要经保密局严格履行定密程序，制印涉密文件应在经保密工作部门批准的定点单位进行，并编排序号。 3．发放涉密文件资料应根据工作需要，严格控制范围。 4．阅读和使用涉密文件资料，应在符合保密要求的办公场所进行。 5．严禁携带涉密文件资料出境。 6．复制涉密文件资料应按规定履行报批、登记手续，复制件按原件的同等要求进行管理。 7．从严规范涉密文件的清退、销毁工作。各类涉密文件资料应及时、彻底地进行清退或销毁，并严格履行手续。个人不得私自留存、处理或销毁涉密文件资料。在交接需清退、销毁的文件资料时，要认真清点份数，严格履行签收手续。分发、接收、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始记录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。 二、计算机保密工作规定 1．使用非涉密系统及计算机规定。本规定所称的非涉密系统及计算机，是指接入区电子政务外网或单独接入互联网的计算机，用于处理非涉密、非敏感的文件和信息，使用过程中应遵守：（1）不准存储处理涉密、敏感信息等。（2）不准将存储有涉密、敏感资料信息的移动介质接入使用。（3）不准从互联网上下载、接收或通过电子邮箱、QQ等转发涉密的文件信息资料。（4）不准将计算机或机内文件设定为网络共享。（5）不准将工作资料存放在网络硬盘上。（6）不准擅自安装防病毒软件；须统一安装防病毒工具，定期查杀，防范黑客攻击和网络病毒侵袭。（7）不准将外来移动存储介质、软件在本单位计算机上使用，确因工作需要使用的，须进行防（杀）毒处理，证实无病毒感染后，方可使用。 2．使用涉密系统及计算机规定。本规定所称的涉密系统及计算机，是指接入涉密信息系统及涉密网络的计算机或单机，用于处理、存储和传输涉密信息和敏感信息，使用过程中应遵守：（1）不准将涉密计算机连接互联网及其他公共信息网或传真机、电话（含带传真的多功能一体机）。（2）不准在涉密计算机上使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等其他无线设备。（3）不准与非涉密计算机共用打印机、复印机、扫描仪等输出设备。（4）不准将U盘、移动硬盘、手机等介质接入涉密计算机或使用U盘、移动硬盘等介质存储涉密信息。（5）存储有涉密信息的光盘按照同密级纸质文件管理，标明密级，严格登记，专盘专用，严防丢失或随意毁弃。（6）涉密计算机信息在打印输出时，打印出的文件信息应当按照相应密级进行管理。 3．计算机更新、维修、报废规定。（1）计算机及相关设备的购置、维修和安装等，由科室提出申请，秘书科按相关规定办理。（2）非涉密计算机发生故障，一般由服务外包公司上门处理。现场难以排除故障的，要履行申报手续，不准擅自将计算机交由外包公司带回处理。（3）涉密计算机及相关输出设备发生故障时，应向保密局通报，联系上级业务部门或市保密部门进行处置，不得私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。（4）涉密计算机及相关输出设备需要更换配件的，经保密局登记后按规定办理。确需外送处理的涉密设备，须经办公室保密领导小组批准后，方可实施。（5）淘汰、销毁报废涉密计算机、光盘及相关输出设备（含涉密打印机、复印机），必须经办公室主任批准，履行清点、登记手续后，按照保密统一规定要求处理，不得私自处理。（6）不准擅自将涉密计算机转为非涉密计算机使用，严禁进行捐赠或销售。 4．计算机保密责任。（1）办公室计算机由秘书科统一进行使用登记，明确使用人，做到人机对应，谁使用、谁负责。不准擅自将计算机特别是涉密计算机交由外单位人员操作使用。（2）各科室科长是安全保密第一责任人。科室须指定专人负责涉密计算机及设备的日常管理，如发现计算机系统泄密，应及时向办公室主任报告，并采取补救措施。如外单位通过互联网发送涉密资料到计算机的，应及时报告，以便采取相应措施。（3）信息的密级确定要严格按照定密程序，履行