行政部2014年度述职讲解.ppt

年度总结报告 XX公司 行政部 XXX 2015-01-25 隔页 尾页 目录 组织架构及分工 日常工作概要 述职报告 工作展望 图片 简单,有力 Simple and powerful 行政工作种类繁杂并关系到公司的各个方面，需要将事务性工作化繁为简，这 样才能保证工作的高效进行，避免不必要的损失和影响； 行政工作需要有原则性，原则性主要体现在对于各项规章制度的执行方面，对于规章制度执行时须有力！ 隔页 1. 滨海公司行政部组织架构及分工 2. 日常工作概要 3. 3、公司文化的宣传及展示： 办公区域内宣传物料的制作 1、行政类事务： 人、车、资料、后勤、环境 2、人事方面： 招聘：为滨海公司招募新员工 面试及入职资料收集存档等 述职报告-行政事务类 4. 一、建立健全的各项规章制度 （1）滨海公司接待处监管及服务反馈制度； （2）滨海公司车辆日常管理制度； （3）各项成本核算制度； （4）物品库流程； （5）早会制度；（5）滨海公司宿舍卫生检查制度等。 二、加大办公区域、接待处、车辆、宿舍等处监管力度 （1）办公区域内环境整洁、营造良好的办公氛围； （2）自2014年8月14日公司开业以来，接待处累计接待50余次，服务满意度有稳步提升，接待菜品也在不断改良； （3）严格按照滨海公司车辆日常管理制度对车辆实施监管，保证公司车辆的在正常使用的基础上保持干净整洁； 三、办公纪律及办公成本的控制 （1）办公用品、日用品及员工餐成本严格按照节能降耗的原则进行，最大限度的减少浪费； 四、办公网络、设备等的更新及维护 述职报告-行政事务类 4. 一、公司内部活动 （1）员工生日会； （2）组织会议； （3）各项活动； （4）节日聚餐； 招聘 面试 培训 考核 资料 存档 录用 审核 述职报告-人事方面 4. 滨海公司自8月份成立以来，在人事专员和行政部人员的共同努力下，招聘并面试20余人； 滨海公司办公地内在职正式编制员工共计18人，非正式编制员工4人。 1 加强对固定资产和档案的管理，努力做到进一步细化且及时 加强物品的日常管理及成本控制 加强制度的执行力度，坚持原则性 工作展望-行政事务 5. 2 3 4 加强对公司内部和接待处的监管提高服务职能 1.人员入职、离职的手续要及时并准确； 2.人员招聘、入职培训； 3.六项考核及其他规章制度的贯彻实施； 4.日常培训。 工作展望-人事档案及培训 5. 工作展望-固定资产及易耗品管理 5. 方式 精心 使用 节约 增效 合理 配置 工作展望-关于如何提高执行力 5. 执行不力的原因： 1.缺少将工作分解汇总的好方法； 2.没人监督，也没有监督的好方法； 3.管理制度不健全、不合理。 提高执行力的方法： 1.明确工作的责任人； 2.将目标分解成每个人物，分别进行； 3.监督每项任务，注重“回报”和结果， 坚持以终为始的原则。 工作展望-关于如何提高服务职能 5. 带着主动积极的心态开展行政工作，从心底里把每项工作都当做一次机会和挑战，分析明确后再进行，要以结果为导向。 工作中要注重细节的观察，讲求方式方法的结合、把握与使用； 多进行自我水平的提升，注重自身素质的培养，做好上情下达的工作，更好服务于公司。 图片 图片 XX公司 行政部 XX 2015-01-25 6. 我们又迎来了新的一年， 希望在这一年中能够让我们再创辉煌！ 谢谢！ 尾页