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工作分析与工作评价 Job Analysis and Job Evaluation
一、工作分析的概念
肖鸣政教授:分析者采用科学的手段和技术,直接收集、比较、综合有关工作的信息,为组织特定的发展战略、组织规划、人力资源管理以及其他管理行为服务的一种管理活动。工作是组织的构成部分,任何复杂的工作系统,都是从产出、投入、过程及其关联因素四个层次进行分析。
简单地说,对某特定的工作作出明确规定,并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程。
工作分析是就是与此相关的一道程序,通过这一套程序,我们可以确定某一个岗位的工作任务和性质,以及哪些类型的人(从技能和经验的角度来讲)适合被雇佣来从事这一工作的人。
1、工作分析解析
是就岗位进行分析,是一个收集、加工和处理岗位相关信息的过程,以图全面了解和明确该岗位在公司内的岗位目标、职责、权限等信息 。
是岗位有关Why、What、How、Who的问题。不是针对任职者个人的分析,而是针对岗位的分析,是事实不是判断。
前提条件:组织分析。
2、工作分析--Job Analysis
工作分析就是通过一系列程序,确定某一工作的内容和程序(职位说明书--job description--TDR),以及工作对人的要求(工作规范--job specification--KSAOs)。
3、工作分析定义分解
职位 ( 职责 ( 任务(关键任务) ( 步骤 ( 关键点 ( 动作
职责(responsibility) --岗位的目的与要素,未能够执行,则岗位失效;
任务(tasks) --履行职责的工作活动,可以分解为明确的步骤(procedure)
知识、技能及态度(knowledge, skills, attitude other characteristics--KSAOs) --必要条件
二、工作分析的类型与流程
1、客体分布范围:广义和狭义之分;
广义:针对整个国家和社会范围内岗位工作的分析。
狭义:针对某一企业/
2、目的:单一目的型和多重目的型;
3、工作分析的切入点:岗位导向型、人员导向型、过程导向型;
岗位导向型:工作任务调查
人员导向型:人员工作行为
过程导向型:生产环节调查
4、工作分析活动流程图
计划 设计 信息分析 结果表述 运用指导
5、工作分析的流程
前期准备
信息的信度、效度分析
信度:一致性、稳定性、可重复性
效度:真实性、准确性、可靠性
工作分析中的术语(2)
职业:由不同时间内,不同组织中,工作要求相似或职责平行(相近、相当)的职位集合,如会计、工程师等。
职业生涯:一个人在其生活中所经历的一系列职位、职务或者职业的集合或者总称。
职系(职种或工作族):由两个或两个以上有相似特点的工作组成,指职责繁简难易、轻重大小及所需资格并不相同,但工作性质相似的所有职位集合。如:人事行政、社会行政、财税行政等都属于不同的职系。每个职系就是一个职位升迁的系统。
职组(职群):工作性质相近的若干职系的集合。如:人事行政和社会行政可以称之为普通行政职组,财税行政与保险行政可以并入专业行政职组。
职门:若干工作性质大致相近的所有的职组的集合。
职门:若干工作性质大致相近的所有职组的集合。如行政职门包括人事行政、社会行政、财税行政与保险行政等。
职级:同一职系中,繁简难易、轻重大小及任职务条件十分相似的所有职位的集合。工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位。
职等:工作性质不同或主要职务不同,但其困难程度、职责大小、工作所需资格等条件充分相同的职级为同一职等。
三、工作分析的性质和作用
工作分析是整个人力资源开发与管理科学化的基础;
工作分析是提高现代社会生产力的需要;
组织现代化管理的客观需要;
有助于实行量化管理;
有助于工作评价、人员测评、定员、定额、人员招聘、职业发展设计与指导、薪酬管理及人员培训的科学化、规范化和标准化;
工作分析对于劳动人事管理研究者也是不可缺少的。
2、工作分析的作用
个人特征 工作要求
“匹配”
知人善用
5、集团公司工作分析获得信息之运用
6、用不同角度看待工作分析是达成交流统一平台的基础
四、工作分析的结果与表现形式
直接结果形式:工作描述
表现和再生形式:工作说明书、资格说明书、职务说明书
明书
工 作 描 述
1、工作描述的内容:(表1-1)
2、工作描述的作用
基础作用:
直接作用:
研究用途:
作为开发其它工作分析结果形式的基础:
任职资格、绩效评估标准、报酬依据、工作分类、评价等的信息报告。
作为可直接利用的原始材料:
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