第四章第二节秘书工作在决策中的地位和作用教案解析.pptVIP

课前准备 一、导入 超强台风 面对“擦门而过”的台风三次转向，并且越来越远离这座拥有百万人口的城市，专家坚持台风仍有50%的可能性调头回来。依据以往防台工作“十防九空”的现实，在120万群众的安危和浪费38亿国家财产的面前，以徐市长为主的市委领导坚持从人民群众的生命安全出发，宣布全市进入紧急状态，撤离工作在各种各样的质疑声中紧锣密布的进行。 决策者是领导 那么秘书应该做什么？ 课堂上完成导学案的预习案 请学科班长核对答案，并总结各小组预习案完成情况 其余学生质疑，检查自己在预习案中有无不解之处 预习反馈 二、教学目标 1.知识目标：了解决策和科学决策的相关知识，掌握秘书工作在决策中的主要职能。 2.能力目标：通过学习，掌握在领导决策过程中，秘书的辅佐工作 3.情感目标：秘书必须配合领导工作 三、新课探索 秘书的决策地位 秘书辅佐工作： 决策前的服务式辅佐工作 决策形成中的协助式辅佐工作 决策实施中的协调式辅佐工作 决策效果评估中的总结式辅佐工作 决策前的服务式辅佐工作 在决策前为领导做准备，提供各方面服务： 1.方针、政策、法律法规、规章制度 2.收集处理信息，资料 3.组织内外各方面的参谋建议和要求 四、案例探究 探究1： 根据书上的决策形成中协助式辅佐工作的相关内容，将秘书的协助式工作归纳成一条工作线索 探究2：在决策效果评估总结式辅佐工作中秘书应开展哪些工作？ 探究一 探究一答案 p83 ①草拟和收集多种可行性方案----分析、比较、评价----提出自己的意见供参考 ②方案选定后----反复论证----发现问题和不足----征求补充 ③提出修正意见和建议----经领导认可----融入决策方案----充实和完善 ④已充实和完善的----配合专家建立模型----实验和验证----用合适形式和语言撰写公文----表达决策方案 探究二 探究二答案 p83 1.发现和总结实施过程中的经验和教训，成绩和缺点，长处和短处。 2.分析结果，写入总结材料，记录在案，作为新的决策方案的依据。 3.对于遗留问题和不足之处，向领导建议，采取措施补救。 五、拓展提升 1. （1）方式尽管出发点是好的，但超越了秘书的服务职能，干扰甚至包办了领导的决策，特别是在公众场合采用当场直言的激烈方式，领导者的威信将受到严重伤害，即使是正确的意见，也令人难以接受。 （2）方式在一般情况下可以采取，但在抗洪抢险的紧急情况下，特别是当一包包大米无谓地扔到水中的时候，如果还是按部就班、逐级反映，则会贻误时机。 （3）方式则是一种缺乏事业心和责任感的表现，没有很好地履行秘书参谋职能. 2. 秘书小胡采用递纸条介绍情况的做法是比较得体的：第一，及时地为领导决策提供情况，体现了秘书的辅助协调职能；第二、提供的情况包含停止堵口的潜台词，体现了秘书的参谋职能；第三，停止堵口的命令让指挥长下达，理由让指挥长向周围的人们说明，既维护了领导的尊严，又符合秘书工作从属性的特点，领导和秘书都不失其身份。 3 1.在领导决策前，做好信息、资料收集工作。案例中小胡对早稻产量和大堤防洪标准的信息收集，知道稻子产量低，而大堤有50年的防洪标准。 2.在决策形成中提供多种可行性方案，辅助领导到工作。用塞纸条的方式给领导提供情况。 3.在决策实施中，要保证决策的实施顺序进行。 六、作业 完成导学案上训练案部分 第四章 辅佐决策 第二节 秘书工作在决策中的地位和作用 科目：秘书基础 编制人：朱雪萍 ★ 6 蒲公英 ★ 6 西番莲 ★ 6 君子兰 ★ 5 文心兰 ★ 6 虞美人 优秀小组 总分 扣分 加分 组别 虞美人3号 西番莲3号 探究一 1.口头展示 2.动作迅速 3.声音洪亮 4.观点明确 {1.展示内容：“我代表X小组对X题进行展示”（1分） 2.展示内容（3分） 3.“我的展示完毕，谢谢”（1分）} 1.声音洪亮 2.语言精简 3.判断正误后需说出理由再说出本组答案 {1.“我代表X小组对X小组X题进行点评”（1分） 2.点评内容（3分） 3.“我的点评完毕，大家还有疑问吗？”（1分）} 点评要求 点评人员 展示要求 展示人员 展示内容 文心兰2号 君子兰2号 探究二 1.口头展示 2.动作迅速 3.声音洪亮 4.观点明确 {1.展示内容：“我代表X小组对X题进行展示”（1分） 2.展示内容（3分） 3.“我的展示完毕，谢谢”（1分）} 1.声音洪亮 2.语言精简 3.判断正误后需说出理由再说出本组答案 {1.“我代表X小组对X小组X题进行点评”（1分） 2.点评内容（3分） 3.“我的点评完毕，大家还有疑问吗？”（1分）} 点评要求 点评人员 展示要求 展示人员 展示内容