公文写作知识2014(新处)讲解.pptVIP

标点符号使用注意事项 标示下列情况，均使用短横线 3.在复合名词中起连接作用。 吐鲁番-哈密盆地、川中高石梯-磨溪 4.某些产品的名称和型号。 泥浆泵组F-1600HL、歼-10 标点符号使用注意事项 标示下列各种情况，一般用一字线，有时也用浪纹线。 1.标示相关项目（如时间、地域等）的起止。 2013年5月10日—12日、兰州—郑州 2.标示数值范围（由阿拉伯数字或汉字构成）的起止。浪纹线用于标示数值范围时，在不引起歧义的情况下，前一数值附加符号或计量单位可省略。 5千克~30千克、20~35g，第二～五课 标点符号使用注意事项 间隔号 一般用 · 标示相关联成分之间的分界。 如《沁园春· 雪》、《天净沙· 秋思》 “一二 ·九”运动、“3 ·15”消费者权益日 标点符号使用注意事项 书名号 标示书名、卷名、文件名等，有双书名号《 》和单书名号〈 〉 括号 标示文中的注释内容，补充说明等语句，有圆括号（ ）、方括号[ ]、六角括号〔 〕等 如：根据欢喜岭公用事业处《关于印发〈 2014年安全工作计划 〉 的通知》（油欢事发〔2014〕1号） 计量单位 公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分）。 如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位，不能使用亩、平方英尺等非法定计量单位。 数字用法 选用阿拉伯数字 1.用于计量的数字。 63%～98%、50︰50 2.用于编号的数字。 101国道、PH-3000型计算机 3.已定型的含阿拉伯数字的词语。 3G手机、MP3播放器、6·2事故 数字用法 选用汉字数字 1.概数 三四个月、几万分之一 2.已定型的含汉字数字的词语 五省一市、一方面、一·二八事变 数字用法 3.选用阿拉伯数字与汉字数字均可 如果表达计量或编号所需要用到的数字个数不多，选择汉字还是阿拉伯数字在书写的简洁性和辨识清晰性方面没有明显差异时，两种形式均可使用。 2号楼（二号楼）、3倍（三倍）、 4个月（四个月）、90周年（九十周年） 要求文中统一即可 数字用法 突出简洁醒目，使用阿拉伯数字 突出庄重典雅，使用汉字数字 4.公文成文日期的机关署名一般用3号方正仿宋字体标注，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标注全称，月、日不编虚位。 如：2014年8月29日 　不采用：14年08月29日 5.公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色。单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文时期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 　　　　　　　　　　　　劳动人事科 　　　　　　　　　2014年8月29日 公文层次 标题为方正小标宋体2号字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布 主送机关为3号方正仿宋字，编排于标题下空一行位置，居左顶格 公文首页必须显示正文，用3号方正仿宋字，编排于主送机关下一行，每个自然段左空二字 正文用3号字，文中结构层次序数依次用 一、 （一） 1. （1） ① 一般第一层用方正黑体字，第二层用方正楷体字，第三层和第四层用方正仿宋字标注，如有需要重点强调的部分，可以加黑。 A4纸：长×宽=297×210 版心：长×宽=225×156 (单位：mm) 公文格式 26 28 156 35 37 35 单位：mm 信函格式 26 28 170 版心位置较文件式公文有所下移 4 30 20 单位：mm 红色双线（上粗下细） 红色双线（上细下粗） 版头 主体 版记 000001 机密★1年 特急 公文格式各要素划分 中国石油集团公司 2013年5月6日 主体 000001 机密★2年 特急 中油办〔2009〕X号 签发人： 版头（6要素） 份号 密级和保密期限 紧急程度 发文机关标志 发文字号 签发人 签发人： 主体（9要素） 标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件 抄送机关 印发机关和印发日期 版记（2要素） 谢谢！ 不当之处，敬请指正！ * * 拟写请示的注意事项 4．请示的事项要具体明确，同时还要提出本单位的处理意见，表明本单位对请示事项的倾向性，请上级单位批复时参考。 拟写请示的注意事项 5．陈述请示 的原因和理由时，理由应充分，应尽可能联系全局说明请示事项的迫切性、重要性和必要性。 6．应准确把握请示的行文语气，做到语气委婉、言辞恳切。 7．应规范请示的结束语。请示的规范结束语为“妥否，请批示。”等。注意“否”后不用“？