第五章发票教案解析.pptVIP

知识窗：订单 订单（P128）：purchase order，订货单，与形式发票： 不同点：订单一般是由买方出具，而形式发票一般是由卖方出具； 相同点：只要订单或者形式发票被对方接受（比如在上面会签），则对双方就具有约束力。 * * * * * * 第五章 发票 商业发票的含义 商业发票的作用 商业发票的缮制方法 信用证发票条款举例 海关发票和领事发票 形式发票与订单 商业发票（COMMERCIAL INVOICE），简称为发票（INVOICE），是卖方在发货时，向买方开立的发货价目清单，是对所装运货物及整个交易的总说明，并凭以向买方收取货款、清算债权债务。它是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。它作为买卖双方交接货物和结算货物的中心单据，其他单据都是为支持发票项下的货物而开立的。 是进出口双方交接货物的依据。 是进出口双方收付货款和记账的依据。 是进出口双方办理报关、清关、纳税计算的依据。 在非信用证方式下，在未使用汇票的情况下，可以用商业发票来替代汇票作为买方付款的依据。 开票人名称及地址(Issuer) 《UCP600》规定：除非信用证另有规定，商业发票必须在表面上由信用证指定的受益人开立。 另外，除非信用证特别规定发票须有函头形式(Head Letter)，否则银行将接受无函头格式的发票，而一旦已显示出单人名称、地址，包括电话、传真号等相关内容，则须与信用证和其他单据保持一致。托收方式下，出单人一般为合同中的卖方，即出口商。 抬头人（Consignee） 采用L/C方式时，如果信用证上有指定的抬头人，则按信用证规定制单。否则，一般情况下填写开证申请人的名称和地址。例如：信用证申请人为ABC Co.Ltd., New York，但又规定Invoice to be made out in the name of XYZ Co.Ltd., New York，则发票的抬头打后者。 采用托收和汇付时，填写买方的名称和地址。填写时名称和地址不应同行放置。? 发票编号(INVOICE NO.) 出口公司根据实际情况自行编制； 发票作为中心票据，其他票据号码可与此号码一致， 如出口报关单的申报单位编号、汇票的号码、托运单的号码、箱单及其他一系列同笔合同项下的单据编号都可用发票号码代替，因此发票号码尤其重要。有时，有些地区为使结汇不致混乱，也使用银行编制的统一编号。 地点及日期(INVOICE PLACE AND DATE) 发票的出单日期可晚于信用证开证日早于提单日，但不能晚于信用证规定的最迟交单日和信用证的有效期。 发票的出单地点通常为受益人所在地。 信用证及合同号码(L/C NO. AND S/C NO.) 当采用L/C时，填写信用证号码。若信用证没有要求发票上注明信用证号码，此项可不填。若采用其他货款结算方式，此项不填。 运输资料（Transport Details） 填写货物实际的装运港（地）、目的港（地）以及运输工具或运输方式；运输航线要严格与信用证一致。如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点，可用WITH TRANSSHIPMENT AT (可简写W/T AT)后接转运港。亦可采用下面的表达方法。　　如：From Shanghai to London on July 1, 2004, Transshipped at Rotterdam By Vessel.（所有货物于2004年7月1日通过海运，从上海港运往伦敦港，中途在鹿特丹港口转船。） 唛头及件数(Marks and numbers) 唛头即运输标志，既要与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。P114-115 如信用证没有规定，可按买卖双方和厂商订的方案或由受益人自定。无唛头时，应注N/M或No Mark。 货物描述、包装种类和件数(Number and kind of packages, description of goods) 是发票的主要部分，包括商品的名称、规格、包装、数量、价格等内容。 品名规格应该严格按照信用证的规定或描述填写。发票的商品名称不得使用统称，必须完全与信用证相符。有些国家开来的信用证中，商品名称以英语以外的第三国文字表述（如法文、德文、西班牙文等），则发票（包括其他单据）亦应严格按信用证以该文字照抄。 货物的件数应该与实际装运货物相符，同是符合信用证的要求，如信用证没有详细的规定，必要时可以按照合同注明货物数量，但不能与来证内容有抵触。 如采用其他方式时，货物内容应与合同一致。　 如：8