函、会议纪要(恢复)讲解.ppt

应用文写作 涵与会议纪要 制作人：侯志伟 主讲人：侯志伟 新课导入 同学们，我们在前几课中曾讲到过《请示与报告》，知道这两种行政公文属上行公文，是下级机关或部门向上级机关递交的工作材料。那么，不相隶属的两个单位之间遇到需相互商洽协议、答复询问的情况的时候需要用哪种公文呢？今天，我们就一同来学习另一种公文——函。 职业综合能力培养目标 了解国家行政机关公文中函的适用范 围、特点、作用、和写作方法以及撰 写注意事项。 具备通用公文中函和会议纪要两种文 书的写作能力。 培养工作中的沟通交往能力。 知识目标 能力目标 情感、态度 及价值观目标 一、函的概念 函是不相隶属的机关单位之间商洽协议、询问、答复问题、请求批示、答复审批事项的公文，是用来处理公务的信件。 二、函的分类 按性质 按发文目的 按内容和用途 可以分为公函和便函两种 可以分为发函和复函两种。 可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函等等…… 三、函的格式与内容 标 题 主送机关 正 文 落 款 发文机关+事由+文种（三部分） 函的主送机关，复函的主送机关 开头、主体、结语 发函机关名称以及发函的时间 1.行文简洁、内容集中 2.语气诚恳、谦和 四、函的写作要求 函的行文不能转弯抹角，行文要简洁，开门见山。 对待外单位的函；对本单位上级、下级、平级的函要语气适合，把握得当。 例文 五 例文 三 例文 一 例文 二 例文 四 例 文 赏 析 一、会议纪要的概念 会议纪要是记载和传达会议情况与议定事项的一种行政公文。是本单位、本地区、本系统开展工作的依据，会议纪要的精神也可以供其他单位、其他系统参考。 二、会议纪要的写作格式 标准 格式 标 题 正 文 落 款 1.前 言 2.主 体 3.结 语 1.署 名 2.成文时间 1.三部分组成 2.两部分组成 三、会议纪要的写作要求 The brand 1.忠实会议实际，全面反映会议精神 2.抓住关键问题、突出重点 3.做好问题的概括和总结 4.成文及时要按照会议要求的时间写好初稿 四、会议纪要的特点 纪实性 概括性 指导性 1 2 3 不能随便篡改会议的基本精神，不能擅自增加或删减会议的内容。 会议纪要是经过概括、整理、提炼才能形成公文 ，所以具有高度的概括性。 会议纪要是与会者、组织领导者的共同意志的体现，因而具有很强的指导性。 五、会议纪要的写作方法 1.前言的写作方法 2.主体的写法 第一种：是在会议纪要导语中将会议的时间、地点、参加人员和主持人罗列出来的写法； 第二种：概述会议的基本情况 第一种：分条记录法； 第二种：归纳记录法 第三种：摘记式写法 函 函的概念 函的分类 函的格式 函的写作要求 会议纪要 课堂小结 会议纪要的概念 会议纪要的格式 会议纪要的写作要求 会议纪要的特点 会议纪要的写作方法 课堂练习 课后作业