第一章认识会议教案解析.ppt

内容回顾 1.我国会议业的发展历史、存在的不足以及加快我国会议产业发展的对策 2.《财富》全球论坛选址成都的理由 3.简介达沃斯论坛 【案例1】 迷茫的李秘书 小李大学刚毕业，就应聘到一家公司做行政秘书。有一次，公司准备召开“管理培训会议”，会议组织安排工作自然就落在小李身上。小李一时傻了眼，虽然是从会展专业毕业，但是她对会议策划组织方面的知识，对于会议的重要性、多样性以及复杂性却不甚了解，无从下手。于是，小李到办公室，虚心向一位经验丰富的老秘书求教。 老秘书听后耐心地告诉小李： 一般来说，遇到公司要开会，要搞清楚开什么会,确定怎么开会和选择开会时间和地点,还要考虑参会人员名单等。会议具有多样性，不同的会议目的，就会有不同的会议组织工作，即使是摆放桌子，如果是不同的会议，要求也不一样。像小型日常办公会议，就可以摆放成椭圆形或“回”字形；如果是一些茶话会、宴会等一般可摆放成“星点形”。一些大型会议还要做好会前的策划准备工作，会中服务工作和会议的善后工作，环节较多，也比较复杂，所以就要求秘书尽量策划周密、服务到位…… 小李听后茅塞顿开，积极地去筹备会议了。 ★思考题 根据自己的理解,说说什么是会议? 博鳌亚洲论坛2014年年会日程（4月8日）： 【案例3】 2005年11月13日，吉林石油化工公司发生爆炸。含有苯及其他有毒物质的污水泄入松花江，这条河是哈尔滨的主要水源。市民的不信任和恐慌情绪迅速在整个城市蔓延，政府由于担心发生环境灾难决定停止供水4天。因此人们疯狂地去超市抢购矿泉水和啤酒。 作为本地产品的哈尔滨啤酒却被传言啤酒水源受到了污染，人们纷纷去购买其他品牌的啤酒，即使哈啤一位副总经理表示哈啤的水源一直来自厂内地下80米的深井，自来水只是非生产用水，但是对于多数哈啤消费者而言，他们不了解深井水与松花江水的严格划分，对哈啤集团关于深井水的解释还是存有顾虑。 就在11月22日也就是全面停水的前一天,哈啤高层深夜召开了会议,整整讨论了4个小时,最终达成共识----节约出一部分啤酒酿造所用的地下深井水,协同政府在厂区前开设指定供水站,设置4个水龙头,免费向市民供应最优质的地下深井矿泉水。同时,哈啤集团还派出印有哈啤标志的两辆流动供水车，为街区的孤寡老人“送水上门”。 哈尔滨的各大新闻媒体纷纷刊出以“哈啤雪中送炭”、“滴水成泉爱心荡漾”为标题的文章，哈啤用自己的决心和行动表达了对受灾人民的关心。一时间，哈啤在人民心中又重新树立了一种形象，人民又可以放心地去购买哈啤了。可见，4个小时的会议给哈啤集团带来转机。这与会议事先正确确定主题---“如何在关键时刻为市民服务，同时也消除市民的顾虑”有关。使会议有效地进行。并且通过对会议决策的执行，使会议结果与预期目标一致，使哈啤集团度过了难关。 ★问题思考： 从上述材料可以看出,一个成功的会议应由哪些要素构成? 1)由相关领导机关主办 在一个管理系统之内，负有领导和管理职权的机关往往需要通过会议的方式，宣布决定、传达指示、 布置工作、听取意见，这时，会议的主办者一般称为会议召集者。 2）由会议的发起者主办 一般协作性、交流性的会议，主办者常常由会议的发起者担任。比如国际性的学术会议，就是由一个组织发起并主办，或有几个组织联合发起并共同主办的。 3)轮流主办 合作性和学术性组织要召开经常性会议或例会，每一个成员单位（包括国家、地区或非政府组织）都有主办会议的权利和义务，轮流主办会议可以使每一个成员单位的权利与义务达到平衡。 4)通过一定的申办程序确定 一些重大的会议，由于具有一定的政治、经济等方面的影响，同时也为了提高会议的质量，于是采取申办竞争程序来确定主办者。 2010年上海世博会申办程序 1999年12月，在国际展览局第126次全体大会上，中国政府正式宣布申办2010年世博会。 2000年3月17日，中国政府成立2010年上海世博会申办委员会，时任国务委员吴仪担任主任委员。 2001年5月，中国政府通过外交途径向国际展览局递交举办2010年上海世博会的申请函。 2002年1月30日，中国政府向国际展览局递交举办2010年上海世博会的申办报告。 2002年11月29日至12月2日，中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清率中国代表团参加国际展览局第132次全体大会并作申办陈述。 2002年12月3日，经国际展览局大会投票表决，中国获得2010年世博会举办权。 承办者 承办者即具体落实会议组织任务的机构或个人，一般情况下会议的主办者即承办者，有时