采购工作手册解析.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * E.5进货验收 5-2对QC定义之免检免验物品，厂商在进料时需附相关规定的文件,仓库于清点无误后入库． ５-2仍需检验物品： 对正常检验之物品，进厂后交QC工程师检验， 并填写进货验收单与相关单位会签后交给仓库将其信息输入TipTop系统后入库 E.6付款 6-1采购在引进新厂商时，即需谈妥付款条件及向经管单位申请厂商动态管理表建文件． ６-2往后付款条件有异动时，由采购人员提出，经权责主管同意后由经管单位修改档案内容． ６-3原则上收到货，经验收后才付款．但经权责主管同意，可个案且仅限该批先付VENDOR货款再出货，或提早付款． E.7不良品处理 若物料不符合SPEC经QC判退者，厂商提回．但若组织急需，则召开MRB（材料审议会议），经决议通过后允收使用，并酌予降价． E.8对其他部门服务 采购单位就索取样品、估价及提供物料市场、竞争者动态等信息服务各单位． E.9教育训练 对采购人员，施以在职训练，安排厂外培训及工作轮调，以历练不同领域使成为能独当一面的采购工程师或干部．采购主管订定及执行年度的训练计划，同仁需参加过一定的训练课程，才可升任较高职务的工作． 管理训练课目表如附件，由主管依据同仁前六月的训练盘点表及需强化的项目，来安排未来六个月的训练计划．至于技术类则由主管就同仁们需加强的专长，个别安排训练计划． F.采购人员行为规范 .工作理念 .自我管理 .品德要求 .沟通与协调 .敬业、合群与提升 .与厂商的相处 F.1工作理念 诚恳负责，主动积极，接受批评与挑战，检讨自己及提供客户（请购单位、各生产基地及销售单位）满意的服务． F.2自我管理 经由：多观察、多充实、多思考、多学习及多做以提升自己能力，从日常生活中、工作中、多付出、多帮助他人以改变自我形象，肯定自我及创造快乐． F.3品德要求 遵守纪律，多替他人着想，三思而后行，不害人，不讨好，不贪，不取，心安理得，不怕谣言． F.4沟通与协调 采购人员是与VENDOR间的沟通桥梁，因此，采购人员得建立良好的人际关系（内与外），才能协调各方面来化解冲突，处理问题，发掘根源，进而解决由之衍生的系统、管理及观念上的缺失，避免同样状况再发生． F.5敬业、合群与提升 除有效率地完成本份任务外，宜主动积极争取参与具整体性或跨部门（单位）或难度高的工作，借之磨练自己的抗压、专业能力及团队协同办事的合群、组织、鼓舞、规划及领导能力． F.6与厂商的相处 ６-1视供货商为唇齿与共的伙伴，在他们危困之时，关心之，经权责主管同意后提供必要的援助． 　６-2与供货商维持良好的关系但不可过于“CLOSE”，如此才能就事论事，秉公处理，不被私谊所困． ６-3尊重，不得轻侮、怠慢厂商及其代表，与之洽谈时得做成记录，供事后追踪． ６-4严禁收取供货商的财物（不论以何种形式，经由何种途径 ６-5协助组织内成员到厂商处学习、观摩或了解其独特的技术或管理 G.绩效考核 绩效考核的目的在了解“实际工作成果与所付予目标间的差距”．找出原因，加以改进，订出往后要加强的训练课目和须要追赶的进度，并将之反应在阶段的工作目标上．各阶层的同仁需依被付予的“工作目标”，拟提出个人的“执行计划”，与主管经讨论修订后，确定下阶段的工作计划、考核方法与训练计划等据之实施． G.绩效考核 １．目标、计划与考核方法，务必要明确，具有可实现的条件及尽可能数据化． ２．对绩效的考核，依照组织的规定，定期实施，考核结果作为升迁与调薪的重要参考． ３．对于主管的考核重点在于整单位的“目标达标率”、“人力素质提升的程度”、及“客户的满意度”（请购单位、各生产基地及销售单位）． ４．主管在平时就得追踪部属的工作计划的执行进度，并指导、协助同仁在工作中所碰到瓶颈．如此由每天、每周、每月、每季的推进与改善，才有可能在绩效评估时，交出漂亮的成绩． G.5绩效考核 5-1周报：含COSTDOWN活动，各项目、各类ISSUE及交办等的处理进度．工作中碰到的难题，需要SUPPORT的事项，建议采取方案及下周的工作计划． ５-2月报：含各类工作绩效的汇总及具体的COST DOWN成果． ５-3不定期的报告：所HANDLE物料的市场供求趋势及建议组织采取的对策. 反应竞争者动态． ５-4项目报告：采购人员被要求或自行依业务的需要适时提出． H.采购组织与权责 依组织所付予采购单位的任务与目标来规划架构、人力配置、各阶主管的权 责及与被服务单位的关系．