经典文书写作指导详解.ppt

* 会议 简报样例 报头 XXX会议简报（第X期） XXX会议秘书处编 XXXX年X月X日 正文 XXXXXX（标题） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 报尾 报：XXXX（上级） 发：与会代表 （共印XX份） * 5、备忘的写法 1．发自何人 2．发给何人 3．日期、时间 4．主题 5、内容 * 电话留言 来电人姓名 要找人姓名 来电人的联络号码 来电时间 来电内容 记录人姓名 放到适当位置（防丢或需保密） 确认及时收到留言 再次提醒当事人 * 备忘录样例（表头） 备忘录 发给：人力资源部 发自：财务部 抄送：总经理办公室 日期：2001年9月18 日 标题：购置新计算机 内容：上周董事会决定 （不用结束语） * 6、策划文案 企业运作离不开创意性策划，策划文案就是将独特的想法设计成一个切实可行的具体操作方法，并形成计划性文字 写作要求： 围绕主题，点名宗旨和目的 精心构思，搭好框架 逐项设计内容 表达精确、生动，有可操作性 明确工作程序（包括分段目标、人员、资金、实施步骤和方法 * 整合运作文案 例样 XX公司整合经营方案 一、项目概述：= 二、市场定位 三、经营目标 第一阶段： 第二阶段： 第三阶段： 四、经营方法 五、经营测算 六、管理制度 七、发展战略 八、结束语 * 六、社交礼仪文书 1、礼仪文书目的要求 2、礼仪文书种类 3、情感信函 4、请柬 5、信纸信封礼仪 * 1、礼仪文书目的、要求 礼节性强，通常文字短，但十分注意礼节，一旦失礼或施礼不当，会导致不良后果。 有明确的目的，要表达出写作者的意旨，是祝贺、是感谢、是吊唁，不能混淆。 规范中有灵活性，行文要得体，根据目的、对象、场合选择体裁形式，行文款式，语体风格要与所用的文体和谐一致。 * 2、礼仪文书种类 类别： 卡片类：如圣诞贺卡、生日贺卡 信函类：如感谢信、祝词、讣告 柬帖类：如请柬、聘书 * 3、情感信函 用处——以联络感情，发送信息为主的，礼仪色彩较强的应用文体 类别——邀请信、致谢信、问候信、祝贺信、唁函等等 格式——如一般信函，语言用词情感浓厚 * 4、请柬 用处——邀请单位或个人前来参加较隆重活动使用的礼仪文书 式样——多种设计、花样繁多 内容 称呼 邀请内容（时间、地点、事项） 祝颂语 署名（日期） 请柬 * 礼仪文书样例 请 柬 IBM公司北京代表处（不加邀请者姓名） 为欢迎公司董事长约翰艾克斯及夫人访华谨定于XXXX年XX月XX日晚6：30在人民大会堂宴会厅举行酒会及晚宴 敬请 光临 国际商业机器中国有限公司 董事长XXX 如蒙出席请回电XXXXX * 常用的礼貌用语 问候语用于见面时的问候。 告别语用于分别时的告辞或送别。如“再见。 答谢语有些表示向对方的感谢，有些表示向 对方 的应答。 请托语请托语常用在向他人请求。 道歉语做了不当或不对的事，应立即向对方 道歉。 征询语当要为他人服务时常用征询语。 慰问语表示对他人的关切。 祝贺语当他人取得成果或有喜事而祝贺。 * 5、信纸信封礼仪 信纸—— 通常用A4纸，纸张清洁，平整。 打字用黑色，手写笔迹应为蓝色或黑色 选择好字体、字间距、行间距，留好天地左右页边 折叠要求字迹在里，方便收信人打开信笺，不会倒置，（不对齐），保证先见称谓。 * 信纸信封礼仪 信封： 规范信封 封文中对收信人的称呼是邮递员对受信人的称呼，常用“先生”、“女士”、“同志” 启封辞是请受信人拆封的礼貌