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整体管理
摘要
2010年初,我作为项目经理参与了“XX市某区区域医疗信息系统整合平台系统”的项目建设,该项目投资共万元人民币,建设工期为1年由于本项目的顺利上线涉及到业务的考核,因此,在本项目中,管理尤为重要,在本项目中,我作为项目经理除了对其管理领域进行克制恪守的管理外,特别管理几方面进行了经过我们团队不懈的努力,历时1年,本项目终于于2012年8月,通过了业主方组织的验收,得到了业主的好评。本项目的成功得益于我成功的XX管理。当然,在本项目中,还有一些不足之处。比如:在项目的实施过程中,由于需要购买的服务器由于连日暴雨的不可抗力导致环境搭建进度出现些许异常。不过,经过我后期的纠偏,并没有对项目产生什么影响。在后续的习和工作中,我将不断的充电学习,和同行进行交流。提升自己的业务和管理水平,力争为我国信息化建设做出自己的努力该项目投资共万元人民币,建设工期为1年由于本项目的顺利上线涉及到业务的考核,因此,在本项目中,管理尤为重要,在本项目中,我作为项目经理除了对其余管理领域进行克制恪守的管理外,特别管理几方面进行了经过我们团队不懈的努力,历时1年,本项目终于于2012年8月,通过了业主方组织的验收,得到了业主的好评。本项目的成功得益于我成功的XX管理。当然,在本项目中,还有一些不足之处。比如:在项目的实施过程中,由于需要购买的服务器由于连日暴雨的不可抗力导致环境搭建进度出现些许异常。不过,经过我后期的纠偏,并没有对项目产生什么影响。在后续的习和工作中,我将不断的充电学习,和同行进行交流。提升自己的业务和管理水平,力争为我国信息化建设做出自己的努力该项目投资共万元人民币,建设工期为1年由于本项目的顺利上线涉及到业务的考核,因此,在本项目中,管理尤为重要,在本项目中,我作为项目经理除了对其余管理领域进行克制恪守的管理外,特别管理几方面进行了经过我们团队不懈的努力,历时1年,本项目终于于2012年8月,通过了业主方组织的验收,得到了业主的好评。本项目的成功得益于我成功的XX管理。当然,在本项目中,还有一些不足之处。比如:在项目的实施过程中,由于需要购买的服务器由于连日暴雨的不可抗力导致环境搭建进度出现些许异常。不过,经过我后期的纠偏,并没有对项目产生什么影响。在后续的习和工作中,我将不断的充电学习,和同行进行交流。提升自己的业务和管理水平,力争为我国信息化建设做出自己的努力该项目投资共万元人民币,建设工期为1年由于本项目的顺利上线涉及到业务的考核,因此,在本项目中,管理尤为重要,在本项目中,我作为项目经理除了对其余管理领域进行克制恪守的管理外,特别几方面进行了 WBS中的工作包成本估算进行汇总,然后将工作汇总到更高层次,最终得出整个项目的总预算。为了防止项目资金成本变动太大,而造成公司或资金提供者资金调度困难,应用资金限制平衡方法。以成本管理计划中资金限制为底线,防止资金的花销经常性的大起伏。
项目的成本预算决定了被批准用于项目的资金,为项目的实施提供资金支持。成本预算以需求为基础,考虑项目质量目标和进度目标。它是经过批准且按时间分段的预算,合理分配了各个阶段所需资源和相关支出,用作度量和监控项目整体成本执行的基准,为监督和控制项目的成本绩效提供依据。
挣值管理
挣值管理是一种综合了范围、进度计划、资源和项目绩效度量的方法,它通过对计划完成的工作、实际挣得的收益、实际花费的成本进行比较,以确定成本与进度是否按计划进行,提供偏差分析、决策依据,从而选取不同的应对措施,以保证最终完成项目目标。
在挣值管理中,我采用了PROJECT 2003,在项目执行过程中,通过该工具对PV、AC、EV三者数据进行比较,来确定项目是否按既定的进度和成本执行。
为了便于在一个更为综合的角度审视项目纯净,在每一个里程碑阶段,我们都对该阶段工作完成情况进行了挣值分析。通过对里程碑总结中汇总的进度、成本等数据,生成项目盈余分析表,并在表中体现该里程碑的SPI、CPI、SV、CV、EAC。通过对以上这些数据的分析,科学地评价了该里程碑当前的实施状态,也为下一步工作的顺利开展、项目偏差的控制、风险防范等工作提供了良好的指导。
成本跟踪和控制
由于项目在实施过程中可能遇到较大的不确定性,所以在实施阶段对成本进行跟踪和控制,是保证项目的实际成本不超过预算成本所必不可少的一项重要活动。
在成本的日常跟踪中,我主要利用PROJECT工具,在项目规划过程中通过合理的预算形成本项目的成本基准计划。利用项目组成员的工作日志以及工作周报、项目周例会、里程碑总结等各类形式获取进度完成的信息,并将各项任务实际完成的数据输入到PROJECT的任务完成百分比一栏内,由系统自动生成成本统计,清楚显示任务基准和实际成本的信息,通过对各种实际成本与计划成本的对比、检查、监督、引导和纠正
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