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A8应用培训 --公文篇 主讲人：熊仁华 日期：2010年4月20日 公文基本概念 公文制作流程 公文流程演示 提问交流 提纲 公文基本概念 公文：公务文书　　是行政机关、企事业单位、人民团体在行使管理职能过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。 公文种类： 　　党的公文有14种：决议、指示、公报、条例、规定、请示、报告、批复、函、通知、通报、意见、决定、会议纪要。　　政府机关的公文有13种：命令（令）、公告、通告、议案、请示、报告、批复、函、通知、通报、意见、决定、会议纪要。 公文就其使用范围而言，又可分为专用公文和通用公文两大类：专用公文：这是由具有专门职能的机关，根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等；司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。它们只能在一定领域和范围内使用。 公文应用结构图 稿纸模板 收文单 + 红头文件 套红模板 发文管理 公文交换 收文管理 登记 内部交换 签 收 单 交 换 中 心 外部交换 发文单 + 公文正文（WORD） 封发 拟稿 审核 复核 签发 套红 用印 归档 拟办 承办 办理 阅读 收阅件 收办件 修改留痕 手写批注 文档清稿 花脸保存 文单签批 盖章 对公文正文套红 形成红头文件 送 文 单 督办 公文制作提纲 公文单定义 公文元素添加 公文单制作 上传 公文号设置 套红模版设置 公文模版配置 流程演示提纲 发文流程演示 公文交换 收文流程 发文流程 交换过程-发送 交换过程-签收 收文流程 北京致远协创软件有限公司 Beijing Seeyon software Co.,Ltd. 地址：北京市海淀区海淀大街38号银科大厦7层 7/F,Yinke Building,No.38 Haidian St. Haidian District,Beijing 电话：010187 传真：010 邮编：100080 邮箱：zhaig@ * * * * 完整的公文应用，由四个部分构成：发文管理、公文交换、收文管理、公文档案。 发文管理，主要是完成，公文成文的全过程，通常由拟稿、审核、复核、签发、用印、套红、封发等环节构成。其中拟稿、签发、封发是必不可少的，其他的流程节点，依据各单位的实际应用，审批环节有多有少，用印套红等节点的顺序也会有所不同； 封发后就可以进入公文交换了，内部交换时填写送文单和签收单就行了，涉及外部交换时，填写送文单后要将公文文件下载，再通过邮件或协同的方式传递给收文单位的公文管理员，由他上传后填写签收单。需要说明的是，这个公文文件有单位编号和名称的双验证，保障其在传递过程的安全。也就是说，公文交换过程中，公文文件是被打包的，负责交换的，收发文双方的管理员都看不到公文内容，他们只需要填写送文单和签收单。就象邮局的邮递员看不到信件内容一样的道理。 涉及外部交换的情况比较复杂，有的单位会认为手工上传下载公文文件会不安全，有的单位需要在两套OA系统上做公文交换，而这两个系统很可能不是一个厂商、一个产品，这时侯您可以考虑公文交换中心。公文交换中心您在报价单上看不到，它是做为方案提供的，有需要时请联系渠道经理单独沟通。 公文交换后相关单位进行收文处理，收文一般分二种：收阅件和收办件。收阅件收到后交相关人员阅读即可；收办件通常经过拟办、承办、办理各环节实现。 在图中，我们还可以看到几个蓝色的文件型示意图，这些是公文应用过程中的各种公文信息载体。 交换过程和收文过程都比较好理解，我们主要介绍一下发文管理过程。 * * * * 完整的公文应用，由四个部分构成：发文管理、公文交换、收文管理、公文档案。 发文管理，主要是完成，公文成文的全过程，通常由拟稿、审核、复核、签发、用印、套红、封发等环节构成。其中拟稿、签发、封发是必不可少的，其他的流程节点，依据各单位的实际应用，审批环节有多有少，用印套红等节点的顺序也会有所不同； 封发后就可以进入公文交换了，内部交换时填写送文单和签收单就行了，涉及外部交换时，填写送文单后要将公文文件下载，再通过邮件或协同的方式传递给收文单位的公文管理员，由他上传后填写签收单。需要说明的是，这个公文文件有单位编号和名称的双验证，保障其在传递过程的安全。也就是说，公文交换过程中，公文文件是被打包的，负责交换的，收发文双方的管理员都看不到公文内容，他们只需要填写送文单和签收单。就象邮局的邮递员看不到信件内容一样的道理。 涉及外部交换的情况比较复杂，有的单位会认为手工上传下载公文文件会不安全，有的单位需要在两套OA系统上做公文交换，而这两个系统很可能不是一个厂商、一个产品，这时侯您可以考虑公文交换中心。公文交换中心您在