ACCESS循序渐进第5章讲解.ppt

3 选择“使用现有的表或查询”单选钮 单击“下一步”按钮 4 5 在“表/查询”下拉列表中选择“表：工资主表”项，单击“全选”按钮，将所有字段选中 单击“下一步”按钮 6 8 保持“从列表中选择”单选按钮的选中状态，在下边列表中选中“对 工资查询 中的每个记录用 工号 显示 工资主表”项 名称更改为“工作量副表” 7 单击“下一步”按钮 单击“完成”按钮，完成子报表的创建 9 10 这是效果界面，报表中包含了“子报表”客户信息报表 5.5 功成名就——打印报表 5.5.1 报表的页面设置 1 打开“每日工资报表”的页面设置对话框 3 选中“打印选项”标签，切换至“打印选项”标签页，将上下左右边距都设置为“15”毫米 选择“页”标签，切换至“页”标签页 2 单击“横向”单选按钮，将报表设置为横向打印。单击“确定”按钮，完成页面设置，下边就可以进行打印了 4 5.5.2 报表的打印 1 选择数据库主操作界面的【打印】→【打印】命令，打开“打印”对话框 保持系统默认设置，单击“确定”按钮，即可将报表打印出来 2 5.5.3 边学边练：打印“计件工资管理系统”的工资报表 1 打开“计件工资管理系统”数据库后，打开窗体设计视图 单击“按钮”控件，然后在窗体上拖动，打开“按钮向导”对话框 2 3 在“类别”列表框中选择“报表操作”，然后在“操作”列表框中选择“打印报表”项 单击“下一步”按钮 4 此处选择“本月工资统计”报表 单击“下一步”按钮 5 6 选择“文本”，输入文字 7 单击“下一步”按钮 8 输入按钮名称 9 10 单击“完成”按钮 按类似的操作添加其他命令按钮 11 如果打印出来的报表显示不正常，此时应该先打开报表，然后打开“页面设置”对话框，根据需要进行调整就可以了 这是创建完成的“工资统计和打印”窗口 5.6 报表快照 1 打开“计件工资管理系统”数据库，切换至“外部数据”标签页 2 单击“其他” 3 选择“Snapshot Viewer” 在此可设置其名称 单击“浏览”按钮可选择保存位置 3 单击“确定”按钮 5.7 典型实例：创建“考勤管理系统”的报表 1 打开“考勤管理系统”数据库，打开新建报表创建向导 将“请假信息”表的后四个字段选到右侧 2 将“员工信息”表的除了第一个字段的所有字段选到右侧，单击“下一步”按钮继续 3 4 选中“通过请假信息”项（表示以请假信息表为基础表） 保持系统默认，单击“完成”按钮，完成报表的创建 5 单击“下一步”按钮 6 报表创建完成后，在导航窗格中双击“请假信息”项，可以打开我们刚才创建的报表，其操作界面如图所示，在此界面中，我们可以对员工的请假信息一览无遗 第5章 报表——Access的“统计系统” 领导要看的东西——什么是“报表” 简易输出——创建报表 的方法 美容增色——报表的附加设置 高级技巧——创建多列报表和子报表 功成名就——打印报表 报表快照 典型实例：创建“考勤管理系统”的报表 5.1 领导要看的东西——什么是“报表” 报表就是一种组织和显示Access 2007数据库数据的好方法。如下图所示。 “报表页眉”只在整个报表的首部显示打印，一般用来放置公司徽标、报表标题或打印日期 报表“主体”包含了整个报表的所有数据 “页面页眉”显示在报表中每页的最上方，一般用来显示列标题等内容 “页面页脚”中的内容在每页最下方显示，主要用来显示页号、制表人员和审核人员等说明信息 “报表页脚”只在报表最后一页的末尾显示，主要用来显示有关的数据统计信息，如总计、平均等 5.2 简易输出——创建报表的方法 5.2.1 自动创建报表 1 打开“计件工资管理系统”数据库 单击“报表”按钮 3 单击“创建”标签 选中“人事表：表” 2 4 该报表的数据来源于数据库的“人事表” 5.2.2 利用向导创建报表 2 打开“计件工资管理系统”数据库 单击“创建”标签 3 单击“报表向导” 1 4 选中左侧列表框中的“班组”项，并单击选中按钮，将其作为分组标志 7 单击“下一步”按钮继续 单击“下一步”按钮继续 8 选择“表：人事表” 选定字段 5 6 9 为报表指定标题 “人事报表” 单击“完成”按钮结束人事报表的创建 10 单击第一个组合框的下拉按钮，选中“员工编号”项。然后单击该按钮右侧的升序按钮，使其变为降序按钮 11 这是创建好的报表 5.2.3 利用设计视图创建报表 1 打开“计件工资管理系统”数据库 2 单击“报表设计” 单击“创建”标签 3 单击“添加现有字段”按钮 选中“部门表”字段列表中的“ID”字段，并将其拖动至工作区主体区段的适当位置 4 5 添加其他字段 6 添