单据类应用文.pptVIP

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单据类应用文.ppt

单据类应用文 教学目标 掌握单据类应用文的种类 掌握单据类应用文的基本格式 会熟练的写借条和收条 * * 单据的含义 单据, 是人们在日常生活,学习和工作中, 彼此之间为处理财物或事务往来写给对方的一种凭据。 单据类应用文的种类 单据类应用文的最常见的有收据、借条、领条和欠条四类。 1、 今天周小东收到李华归还的借款250.00元,请你以周小东的名义打一收条给李华。 2 、今天李华向周小东借了1800元,约定一个月后归还。请你以李华的名义打一借条给周小东。 收条 今收到李华归还的借款计人民币贰百伍拾元整。 此据 周小东 2005年3月28日 借条 今借到李华人民币肆千捌百元整,一个月后归还。 此据 周小东 2005年3月8日 单据类应用文的一般写法 1、在首行中间写标题。 2、第二行空两格写上“今收到” 、 “今借到” 、“今暂欠”或“今领到”等字样,后接对方单位或个人姓名,接着写物的名称数量或金额等。 3、正文结束后另起一行空两格写上“此据”字样。 4、最后,在正文的右下方写单位名称、经手人姓名和开条日期,并加盖图章。 1、高一(4)班李明准备出墙报, 需向保管室领5张白纸,3盒颜料, 2盒粉笔。请你以李明的名义向保管室写一张领条。 2、假设你准备出差,暂时向会计室欠差旅费2500元,预备本月内结清。请你给会计室写一张欠条。 领条 今领到保管室白纸伍张、颜料叁盒、粉笔贰盒,办墙报用。 此据 经手人:高一(4)班李明 2005年3月28日 欠条 今暂欠会计室差旅费计人民币贰千伍百元整,本月内结清。 此据 ××× ×年×月×日 下面这份借条有什么毛病?请加以修改。 今借到: 工会互助金 300元,一个月以内还。 ×年×月×日 借条 今借到工会互助金人民币叁百元整,一个月内归还。 此据 ××× ×年×月×日 单据类应用文写作的注意点 1、财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证,应该书写清楚,所用纸墨要利于保存. 2、单据中涉及财物的金额,数字必须大写.即: 零,壹,贰,叁,肆,伍,陆,柒,捌,玖,拾。 3、在数额前后不能留下空白,以防增添涂改;如果是现金,在金额前应先写上“人民币”三个字,后面接写数额,在数额后面写上量词名称,然后加写一个“整”字,以示完结,防止添写作弊. 4、凭证单据不得任意涂改.如许改动,应在改动处加盖印章,以示负责,避免纠纷. 5、为了便于存查,要写明年、月、日. *

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