用友软件演示摘要.ppt

用友软件实验数据演示 系统初始化工作分三部分 第一部分、以系统管理员身份注册，进行账套相关信息和操作员及权限的设置 第二部分、以账套主管身份进入系统控制台，进行基础设置 第三部分、以账套主管身份进入总账子系统，进行账套参数和系统初始化工作 第一部分．“开始”－“程序”－“用友企业级财务管理软件”－“系统服务”－“系统管理” 以系统管理员admin的身份登录，原有口令为空。 建立新账套 建立新账套 输入单位信息 企业概况 一、基础资料 账套号：本人学号后三位数字 账套名称：北京阳光信息技术有限公司 启用日期：2013年12月01日 会计期间设置：01月01日~12月31日 地址：北京朝阳路甲16号 法定代表人：刘力 邮政编码：100024 联系电话及传真 电子邮件：JXZH@163.net 纳税人登记号：110108200711013 ?开户银行:工行北京分行朝阳支行管庄办事处 账号：089人民币户） 本币名称：人民币（代码：RMB） 行业性质：工业企业（建账时按行业性质预留会计科目） 企业概况 一、基础资料 进行经济业务处理时， 需要对客户、供应商进行分类(存货不需分类)，有外币核算 存货数量、存货单价、开票单价、件数及换算率的小数位均为2。 建账选项：“设置”菜单－“选项”对系统选项（凭证、账簿、……）进行设置外币核算 外币汇率设置 “系统初始化”－“外币汇率”或“设置”菜单－“外币汇率” 外币汇率设置 “系统初始化”－“外币汇率”或“设置”菜单－“外币汇率” 外币汇率设置 二、财务人员及其主要权限 (在总账子系统设置,ID为GL,其 他权限可按会计核算內部控制需要合理增加.) 1．会计主管 — 赵林(口令:1) （1）? 拥有账套的全部系统管理权； （2）? 负责会计软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作； （3）? 负责会计软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行； （4）? 负责财务分析。 2．会计—张辰（口令：2） （1）审核业务；负责记账 （2）管理账簿及月末处理 （3）负责对账和结账工作 二、财务人员及其主要权限 (在总账子系统设置,ID为GL,其 他权限由学生按会计核算內部控制需要合理增加.) 3．会计—本人姓名（口令：3） （1）负责制单； （2）各类账簿查询 4．出纳 — 李清(口令:4) （1）负责现金、银行账管理工作 （2）具有出纳签字权、现金和银行存款日记账的查询及打印权、资金日报查询权、支票登记权以及与银行对账有关的操作权限； 第二部分、系统基础设置 在“系统控制台”下选择所使用的账套 由账套主管注册进入系统控制台进行基础设置 ?第二部分、系统基础设置 在“系统控制台”下选择所使用的账套 由账套主管注册进入系统控制台进行基础设置 ? ? ? 分类方案 客户分类编码级次：23 供应商分类编码级次：23 收发类别编码级次：12 部门编码级次：122 结算方式编码级次：12 成本对象编码级次：12 会计科目编码级次：32222 ? 9.付款条件 第三部分、系统初始化 控制参数设置：系统注册完毕，首次进入总账系统时，屏幕出现“建账向导”对话框：进行有关参数设置 控制参数设置 系统注册完毕，首次进入总账系统时，屏幕出现“建账向导”对话框：进行有关参数设置 控制参数设置 系统注册完毕，首次进入总账系统时，屏幕出现“建账向导”对话框：进行有关参数设置 控制参数设置 系统注册完毕，首次进入总账系统时，屏幕出现“建账向导”对话框：进行有关参数设置 控制参数设置 系统注册完毕，首次进入总账系统时，屏幕出现“建账向导”对话框：进行有关参数设置 账套参数 1、凭证制单时，采用序时控制（不能倒流）， 2、进行支票管理与资金及往来赤字控制， 3、客户往来款项在总账系统核算 (设置会计科目是要注意：设置”应收账款”等往来科目时,其右下角的受控科目选项不要打钩)， 4、制单权限不控制到科目，不可修改他人填制的凭证， 5、打印凭证页脚姓名， 账套参数 6、凭证审核时不控制到操作员， 7、由出纳填制的凭证必须经出纳签字，进行预算控制方式。 8、账簿打印位数每页打印行数按软件的标准设定，明细账打 印按年排页。 9、数量小数位、单价小数位和本位币均2位，部门、个人、项目按编 码方式排序， 10、会计日历为1月1日—12月31日。 2．建账选项：“设置”菜单－“选项”对系统选项（凭证、账簿、……）进行修改 ? 选择“支票控制”，在制单时录入了未在支票登记簿