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（七）公文的催办 催办是指根据承办时限和有关要求对公文承办过程所实施的催促和检查活动。 （八）公文的查办 公文查办是指核查重要公文的执行情况，督促并协助承办单位全面、具体地落实公文精神，解决有关问题的活动。 发文处理程序与方法 一、发文处理的一般过程 发文处理是指机关内部为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。 发文处理的一般程序为： 第一阶段：文稿形成 （批注正式定稿发出意见）拟稿、会商、核稿、签发 第二阶段：公文制作 注发（批注印发要求） 缮印（制作供对外发出的公文） 用印或签署（在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名） 第三阶段：对外传递 分装、发出 第四阶段：处置办毕公文 立卷归档 暂存 销毁 二、发文办理活动的方法要点 （一）文稿撰拟 （二）会商 （三）核稿 （四）签发 （五）签署 三、发文管理活动的方法要点 （一）注发 （二）缮印的方式与程序 （三）校对的内容与方法 （四）公文用印 （五）公文分装的步骤与方法 （六）公文的对外发出 二、主送机关 主送机关，指发文机关要求对所发公文内容进行答复或处理的对方机关，也称“受文机关”。写在标题之下空1行处，靠左顶格用3号仿宋体字书写，后加冒号。 三、正文 是公文的主体和核心，用来表述公文的内容，位于主送机关之下，成文日期之上。每一段首行一律空两个字书写，回行时顶格书写。 四、附件 是正文的补充材料或参考材料。是公文的重要组成部分。 常见的附件有两类： 一类是发布令和发布通知等发布、印发、批转的公文。附件实质上是主件、而形式上的主件实际上只起报送、发布、按语、转发、函告作用。 另一类是对正文的补充、说明或是正文的参考材料。常见的有：图表、统计表、凭据等。 公文若带有附件，应在正文之下左空2字用3号仿宋体字标注“附件”，然后按顺序完整地写明附件的名称，如不是一件，要在前面标上序号，最后把附件与主件装订在一起。 注意：不是所有公文都有附件。 五、发文机关 公文的发文机关又称落款，是公文的法定作者。在正文之后偏右处，应用机关全称或规范化简称。几个机关联合发文，应将主办机关排列在前。以领导人的名义发文，应在领导人的名义前冠以职务名称。 六、成文日期 是公文生效和考查的依据。位于发文机关名称之下，会议纪要、决定、决议等不标注主送机关的公文，成文日期可用括号标注于标题下方居中位置。成文日期要书写完整，不得用阿拉伯数字，需用汉字书写，“零”写为“0”。 七、公文生效标识 是公文制发机关对公文生效负责的凭证，即机关印章。要盖在机关名称和成文日期上，做到上不压正文、下要骑年盖月。以印章的下部边缘压盖发文日期，一般以压盖4-7个字为准。 八、附注 位于成文日期的左下方，主题词之上。用以说明公文中在其他地方不便说明的各种事项，如需要加以解释的名词术语或用于表示公文的传达范围、使用方法等内容。比如“此件发至县团级”、“此件发至各街道、乡”。用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识。 版记部分格式 公文版记部分格式主要包括： 1、主题词 2、抄送机关 3、印发说明 一、主题词 主题词由反映文件内容的规范化名词或名词性词组组成，作公文主题检索使用，标注在发文机关落款的左下方。主题词一般是在本系统或本单位所编制的主题词表中选取，词与词之间空一个字的位置。正式文件均应标注主题词。主题词的个数除类别词外，不得超过5个，其前后排列次序可根据需要有次序地排列。 主题词表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词。此表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如02工交、能源、邮电等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如02A工业。第三层是类属词，如“冶金 钢铁 地矿 机械 汽车”、第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。类别类属文种。 二、抄送（含抄报、抄发）机关 用以表明需要了解公文内容的机关名称。标注在主题词横隔线之下左侧顶格处，注明抄送或抄报、抄发，之后加冒号，后面以机关性质、职权、隶属关系及其他逻辑关系，标注抄送机关的全称或规范化简称。对上级机关用“抄报”，对同级和不相隶属的机关用“抄送”，对下级机关用“抄发”。 三、印发说明（印发机关、时间） 又叫“印制版记”，标明公文印发部门名称、印发日期。印发部门名称和日期置于文件末叶下端。 公文格