第3章 收件人与邮箱管理.docVIP

本章目标 本章结束时，学员能够： 掌握收件人邮箱的管理 掌握联系人的管理 掌握通讯组管理 掌握移动邮箱的方法 了解资源调度的管理 掌握会议邮件管理 掌握外出功能使用 掌握存储和存储组的使用 了解公用文件夹管理 3.1 管理邮箱 在Exchange Server 2007中，收件人由邮箱用户、已启用邮件的用户、邮件联系人、通讯组、安全组、动态通讯组和已启用邮件的公用文件夹组成。 在以前的Exchange版本中，需要在Active Directory用户和计算机中执行收件人管理任务。在Exchange 2007中，可以在Exchange管理控制台和Exchange命令行管理程序中执行这些管理任务。但是，尽管可以在Exchange命令行管理程序中执行所有收件人管理任务，但有些管理任务必须在Exchange管理控制台中执行。 3.1.1 用户邮箱的创建、禁用与删除 邮箱是Exchange组织中信息工作人员最常用的收件人类型。每个邮箱都与一个Active Directory用户帐户关联。用户可以使用邮箱发送和接收邮件，并可以存储邮件、约会、任务、便笺和文档。邮箱是Exchange组织中用户的主要邮件传递和协作工具。 本小节将介绍可以对用户邮箱执行的管理任务，这些任务都可以使用Exchange管理控制台或Exchange命令行管理程序来执行。 1. 为新用户创建邮箱 执行此操作，当前登录操作系统的用户必须是以下角色的成员： Exchange收件人管理员角色 帐户操作员角色（对于适用的Active Directory容器） （1）使用Exchange管理控制台为新用户创建邮箱 案例3-1：在Exchange管理控制台为新建一个启用邮箱的用户tom，其邮箱地址为：tom@。以下是操作步骤： 启动Exchange管理控制台，在Exchange管理控制台中，单击“收件人配置”，在操作窗格中，单击“新建邮箱”。此时将出现新建邮箱向导。如图3-1所示。 图3-1 使用Exchange系统管理器为用户创建邮箱 选择“用户邮箱”，然后单击“下一步”，出现图3-2所示界面： 图3-2 选择用户类型 由于用户tom是一个新用户，并不是Active Directory中已经存在的用户，所以选择“新建用户”，再单击“下一步”。在“用户信息”界面中输入用户的姓、名、登录名称、密码等等信息（注意：用户的密码必须符合域策略中对密码的要求），再单击“下一步”，如图3-3所示。 图3-3 输入用户信息 在邮箱设置界面中，在邮箱数据库右侧单击“浏览”，选择用户Tom的邮箱所在的邮箱数据库。如图3-4所示。 图3-4 为用户的邮箱选择数据库 在“新建邮箱”界面中，复查“配置摘要”中关于收件人的信息，确认无误后，单击“新建”，如图3-5所示，从图3-5中可以看出，用户tom在Active Directory中位于Users容器中。 图3-5 为用户建立邮箱 单击“新建”后，系统将会在Active Directory中创建一个名叫tom的新用户，并为该用户启用了邮箱，该用户的邮箱地址为：tom@，如图3-6所示。 图3-6 完成用户及邮箱的创建 在“完成”界面中（如图3-6），将生成用于在Exchange命令行管理程序中执行的代码，请注意在此界面中生成的代码，可以复制这些代码，然后在Exchange命令行管理程序中执行，也能够实现相同的目的。 （2）使用Exchange命令行管理程序为新用户创建邮箱，使用New-Mailbox cmdlet命令。 案例3-2：在Active Directory中创建一个新的用户marry，并启用该用户的邮箱，其邮箱地址为：marry@。在Exchange命令行管理程序中执行以下命令： New-Mailbox -Name marry -UserPrincipalName marry@ -Database WINDOWS2003\First Storage Group\Mailbox Database Exchange命令行管理程序将提示您输入用户的密码。 2. 为现有用户创建邮箱 （1）使用Exchange管理控制台对用户启用邮箱 案例3-3：为Active Directory中的用户renyi启用邮箱，该用户邮箱的地址为renyi@。 在Exchange管理控制台中对已有用户启用邮箱的操作与为新建用户启用邮箱的操作基本相同，但也有一些区别，如图3-7和3-8所示。在图3-7中选择“现有用户”，然后单击“添加按钮”。（在执行此操作前需要在Active Directory中创建用户renyi） 图3-7 为已有用户启用邮箱 然后在“选择用户”对话框中选择要启用邮箱的Active Directory用户renyi，再单击“确定”。如图3-8所示。 图3