第3章 单元格操作.docVIP

单元格操作 本章要点： 单元格和区域的名称 选定单元格区域 单元格和区域的名称 3.1.1 单元格地址 第一次启动Excel后，屏幕上就会出现一个空白的表格，这个表格由1，2行，A、B列组成，相应地表格中有许多空格，每一个空格我们称之谓一个单元格。我们对工作表的很多操作都是建立在对单元格操作的基础上的，单元格中可以输入数字、文字、日期和时间等。 一、按行列命名 我们为了区分各个单元格，根据其对应的行、列号不同，用字母和数字来给各单元格起一个名字，如图3.1所示。如A12单元格表示位于第12行第A列的单元格。 单元格地址 二、RnCm表示法 单元格地址还有另外一种表示方法，就是RnCm的表示法。其中R是英文“行(Row)”的首字母，C是英文“列(Column)”的首字母，RnCm就表示n行m列单元格。如果用户希望采用此方法表示单元格地址，可以按照以下步骤来进行。 在“工具”菜单中选择“选项”命令。 在打开的“选项”对话框中单击“常规”标签，进入图3.2所示的对话框。 设置采用RnCm表示法 在“设置”栏中选中“R1C1引用样式”复选框。 单击按钮即可。 3.1.2 单元格名称 一、什么是单元格名称 单元格区域因是由多个单元格组成的，其位置用户很容易搞错，例如在建立公式时，使用前面介绍的方法来引用单元格地址不够直观，如果我们给要参与计算的单元格命名，会使公式很直观，无论是谁，一看就明白。例如，我们给C4单元格起一个名字叫“印刷量”，给D4单元格起个名字叫“销售量”，则求剩余量的公式“＝C4-D4”可以用“＝印刷量－销售量”来表示。 Excel 2000可以为常数、单个单元格，或选定的单元格区域建立名字，以后工作时，可以用该名字直接引用这些常数、单元格或单元格区域。 给一个单元格起一个有意义的名称将会具有以下一些作用。 1.使单元格更容易记忆。 2.能够在工作表中快速定位光标。 3.使用名称来编写公式能够使公式更容易理解。 二、单元格命名的原则 1.不能够包含空格，但可以使用下划线或句号代替空格。 2.不能以数字开始。也不能用其他单元格地址。 3.名称不能超过255个字符。 4.不能使用除下划线或句号以外的其他符号。 5.名称中可以包含大、小写字母，但Excel不区分大、小写字母。 三、用菜单命令给单元格命名 单击要命名的单元格。 在“插入”菜单中选择“名称”命令，在其子选项中选择“定义”，如图3.3所示。 选择“定义”单元格名称命令 屏幕出现的如图3.4所示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿的名称”栏中输入此 区域的名称。 键入单元区域名称 单击“添加”按钮即可完成单元格区域名称的定义，在编辑栏中的名称框中即可出现 用户定义的名称，如图3.5所示。 单元格区域命名实例 四、用名称框给单元格命名 选定要命名的单元格或单元格区域。 单击编辑栏左侧“名称框”右边的下拉按钮。 键入单元格的名字，按回车键即可，如图3.6所示。 给C5单元格命名 五、自动命名 对于有规律的工作表，用户可以将某一行或某一列单元格中的文本内容来作为某一列单元格的名称。 选择包括文本、单元格和相邻单元格的区域，如图3.7所示。 选定区域 选择下列操作之一： ●按Ctrl+Shift+F3键。 ●在“插入”菜单的“名称”子选项中选择“指定”。 屏幕上出现如图3.8所示的“指定名称”对话框。 “指定名称”对话框 选择文本单元格在选定范围中的位置，单击按钮，屏幕上出现如图3.9所示的提示对话框。 提示对话框 单击“是”按钮，即可自动命名所选单元格名称, 如图3.10所示。 自动命名实例 说明： 使用工作表中的文本作为其他单元格的名称时，文本单元格与需命名的单元格区域必须时是相邻的。 在被选为命名的行或列中，如果单元格中文本含有无效的字符，Excel将会自动修改它，例如，上例中文字之间有空格，Excel自动使用下划线来代替空格，但当单元格内时公式或数字时，Excel将跳过对改项的命名。 六、增加单元格名称 如果你已经为一个单元格命名，又希望给其他单元格也起与之相同的名称，你不需要重复执行命名操作，只需要用下面介绍的步骤即可快速命名。 在“插入”菜单中选择“名称”命令。 在“名称”命令的选项中选择“定义”选项，打开如图3.11所示的“定义名称”对话框。 定义名称 在“在当前工作簿中名称”下面文本框中键入要增加的单元格名称。 单击“引用位置”下面方框右边的按钮，进入如图3.12所示的界面。 选择要定义名称的单元格 单击要定义名称的单元格，单击“定义名称--引用位置”下面方框右边的按钮，返回“定义名称”对话框。 单击“添加”按钮即可。 七、删除单元格名称 在“插入”菜单中选择“名称”命令，在其子选项中选择“定义”。 在打开的“定义名称”对话框中选