运输公司营运车辆管理系统可行性分析报告摘要.pptVIP

运输公司营运车辆管理系统可行性分析 建设单位:西安市运输公司 开发单位:西安市星浩软件开发公司 开发时间:2014年10月-2015年3月 小组成员: 运输公司营运车辆管理系统可行性分析 一、 引言 1．1 背景 随着我国的经济的快速发展，汽车已成为人们不可缺少的交通工具。对于拥有大量车辆的运输公司来说，车辆的管理成为日常事务中的一项重要工作。如何让管理人员及时了解每一量车的情况，提高车辆的使用效率，减少费用支出，就成为各企业需要解决的一个难题。同时随着车辆资料价值的日渐提升，社会对车辆管理部门也提出了更高的要求，对车辆早已不限于“用好”，更多地要求“管好”，车辆资料管理已向前延伸到公文的管理，向后扩展到信息资源的整理、采编、发放。就在车辆管理部门职能不断扩大、业务不断扩充的同时，机构改革、企业改制等等政策又要求车辆部门精兵简政，缩减日常经费开支，充分利用现有资源产生更多经济效益。 “向管理要效益”已成为车辆部门的运营之本，车辆部门必须提高其自身的管理水平。“提升车辆管理档次，将车辆交给计算机管理”正在成为一种潮流，同时，计算机管理突出优势也在影响车辆管理的机制。以手工检索为目的的著录卡片、目录等，不仅在编制阶段大量占用车辆员的工作时间，检索利用也非常繁琐，缺少经验的车辆员甚至无法在别人编制的目录中查找车辆，更加难以保证“查全率”，使用计算机检索，将彻底解决这一问题。 运输公司营运车辆管理系统可行性分析 1．2 目的 为了规范企业内部管理，提高企业管理质量，更好的服务广大客户所开发的专门用于车辆管理的软件，“运输公司营运车辆管理系统“的建设，可以集中管理车辆的运营、维修、事故、违章等一系列信息，有效的跟踪企业每一量汽车的使用状况，带动企业进入车辆管理信息化、科学化，同时也可以节省人力、物力、财力，提高工作效率，使企业车辆管理更加科学，更加规范，同时大幅度降低车辆管理费用。让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进车辆管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。 运输公司营运车辆管理系统可行性分析 二、现行组织系统概况 2．1 组织目标和战略 运输公司运营车辆管理系统的总目标是： 在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的车辆管理系统，实现企业车辆的自动化的计算机管理系统，为企业内部及客户提供准确、精细、迅速的车辆信息，获取更多的利润，更好的使企业立足社会，为社会的经济发展做出贡献。 运输公司营运车辆管理系统可行性分析 企业目标具体分解为： （1）更好的方便查询车辆相关信息； （2）更好的综合管理车辆相关信息； （3）更好的提高车辆的使用效率。 为了实现企业目标，企业应采取的战略有： （1）及时录入企业车辆相关信息，方便查询； （2）增设车辆管理室，招聘车辆管理员，更好的管理车辆的信息； （3）建立车辆管理系统，全面提高企业的管理水平和工作效率。 运输公司营运车辆管理系统可行性分析 2．2 业务概况 本企业为中小规模的企业。车辆数在几十辆以上，各种车辆使用信息繁杂，设置车辆管理机构，分为三个部门：资源管理部、技术支持部、客户服务部。 ①资源管理部：负责公司人事部门的协调，完成车辆及车队人员的调度分配工作及一般事务的管理。 ②技术支持部：负责开发相应软件、测试软件，对“运输公司营运车辆管理系统”提供技术支持。 ③客户服务部：负责统计客户需求与反馈信息，做好系统与公司的统一协调工作。 2．3 存在的问题 长期以来，企业对车辆的管理一直采用手工管理。车辆信息冗杂，运行状况不明，工作效率低，工作量大，这样对企业车辆未能进行有效的管理。 运输公司营运车辆管理系统可行性分析 三、拟建立的信息系统 3．1 简要说明 为了提高企业的车辆工作效率与企业的管理水平，企业计划投入一定资金建立车辆管理系统，以全面管理企业车辆。企业领导以及工作人员对所建立的信息系统有以下基本需求： （1）建立对企业车辆提供全面管理的车辆管理系统； （2）对所有车辆、工作人员、普通用户提供全面管理； （3）对车辆信息提供详细的掌握情况，运行状况。 运输公司营运车辆管理系统可行性分析 3．2 初步建设计划 项目计划于2014年10月开工建设，开发期为20周，系统计划于2015年3月底正式投入运行。