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前 言 一、课程性质及教学目的和要求 本门课程是一门注重实用、讲求实效的技能型课程。 三项具体建议供同学们参考: 1、从理论上把握所学文体,掌握必备的写作理论知识。 2、多接触文章实际,加深对所学文体的感性认识。阅读是基础,通过范文的阅读,可以直接有所借鉴。 3、因课时有限,练习主要是同学们在课后进行写作训练,以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。勤写多练,一直是写作教学中倍受重视的教学方法,本门课程也不例外。 绪 论 引言 实用型文章的涵义和特征 教学要求: 了解实用型文章的涵义、基本特征。 教学要点: 1、实用型文章的涵义 2、实用型文章特征和基本要求 实用写作含义 一、含义 实用文体是各类实用型文章的总称,是指为解决实际问题而撰写的文章,是在社会生活中有特定用途的文章。它也被称为应用文。 内容和形式及相互之间的关系 从内容方面来看,实用性文章是为解决某个 实际问题或某项具体工作而撰写的文章,其内容同现实生活密切相关,是现实生活的反映; 从形式方面来看,实用型文章大都由固定的体式,带有突出的规范化或者说一定的程式化的特点。 内容与格式的关系:相辅相成、缺一不可、有机的统一整体。 二、提高实用文体写作水平的主要途径 书上例举了五个途径,很重要,希望同学们掌握。 但最根本的是 “勤学苦练” “ 勤写多练” “孰能生巧” 寓言《卖油翁》? 寓言是北宋欧阳修所著的一则的故事,记述了陈尧咨射箭和卖油翁酌油的事,形象地说明了“熟能生巧”、“实践出真知”、“人外有人”的道理。 寓意是──所有技能都能透过长期反复苦练而达至熟能生巧之境。 第一章 行政公文 一、概述 1、公文的概念及特点。此处公文是指狭义的公文,即法定公文。 特点:法定性、政策性、实用性、时效性及规范性。这是一份合格的公文所必须具备的几个条件。 2、公文的分类。公文的分类方法较多,重点明确按照行文关系和行文方向分类方法,并掌握上行文、平行文与下行文的涵义。 (二)公文的构成要素。包括眉首部分、主体部分、版记部分。 (三)公文写作的基本要求。公文写作的基本要求有三项,对第三项要求须理解性掌握。 (四)公文写法示例。此部分结合具体例文的出示和分析,分别介绍9类公文的一般写法。在全面了解的基础上,重点掌握6种公文,即:通知,通报,报告,请示,函,会议纪要。 二、公文的构成要素 中华人民共和国国家标准(GB/T9704-1999)《国家行政机关格式》将组成公文的各要素划分为三个部分 眉首、 主体、 版记 (一)眉首部分 眉首部分又称文头部分,通常由公文份数序号、米米等级和保密 期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成 1 公文份数序号 2 秘密等级和保密期限:“绝密”、“机密”、“秘密” 3 紧急程度:“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 4 发文机关标识:发文机关标识一般使用小标宋体字、 用红色标识,人们通常把法定公文称为“红头文件”, 就是由此而来。 5 联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于 发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多, 必须保证公文首页显示正文。 6 发文字号 7 签发人 在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。 (1)开头 第一种,目的式。 第二种,根据式。 第三种,缘由式。。 (2)主体 正文的主体是核心中的核心。 内容充实、中心突出、表意明确、条理清楚,是对所有公文的主体部分的写作要求。 3)结尾 第一种,归纳式。 第二种,说明式。 第三种,申明式。 第四种,祈请式。 第五种,期望式。 行文简洁,手书有力,是对所有公正文结尾的要求 (4) 附件说明 (5)成文日期 附件说明 附件是公文的有机组成部分,甚至有些附件可以说是反映公文的主要内容的部分,而主件只起发布或转发附件的作用。 成文日期 公文上标注的成文日期应以机关负责人签发的日期为准;联合行文,以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报一发报日期为准。 成文日期要用汉字标注、并将年、月、日标全,零写为“0”。 (6)公文生效标识(7)附注 公文生效标识 加盖印章是公文最后生效的标志。 公文排版后所剩空白处如果不够印章位置,应当采取调整行距、字距的方式解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方式解决。 附注 附注是说明在公文的其它部分不便说明的各种事项的项目,一般是对文件的传达范围、使用方法的规定及对名词术语的解释等。 (三)版记部分
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