使用表格和图表展示数据教案分析.ppt

图例：指明图表中各个独立分类的意义。例如柱形图的图例显示出图表中每种柱形块所代表的内容。 网格线：将坐标轴的刻度记号向上（对于x轴）或向右（对于y轴）延伸到整个绘图区的直线。网格线可以使用户更清楚地看到数据相对于坐标轴的位置，从而使用户更容易估计图表中数据标志的实际数值。 坐标轴标题：用来说明坐标轴的内容，包括数值轴标题和分类轴标题。 在PowerPoint 2010中创建图表的一般流程为：① 插入图表，并利用数据表设置需要在图表中显示的数据；② 设置图表的标题、坐标轴和网格线等图表布局；③ 根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（Y）轴、图例项等组成元素进行设置。 柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿X轴组织类别，而沿Y轴组织数值。 条形图：显示各个项目之间的比较情况。 折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的变化趋势。 饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。 散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为XY坐标的一个系列。 面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。 股价图：经常用来显示股价的波动。 曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。 圆环图：像饼图一样，圆环图显示数据的各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。 气泡图：将数据显示在不同大小的气泡图形中以进行比较。 雷达图：比较若干数据系列的聚合值。 二、插入图表 要在幻灯片中插入图表，首先要有创建图表的数据，选择要插入图表的幻灯片，然后单击内容占位符中的“插入图表”图标 ，或单击“插入”选项卡上“插图”组中的“图表”按钮 ，打开“插入图表”对话框， 对话框左侧为图表的分类，选择“柱形图”分类，此时在对话框右侧的列表框中列出了该分类下的不同样式的图表，选择一种图表类型，然后单击“确定”按钮，此时，系统将自动调用Excel 2010并打开一个预设有表格内容的工作表，并且依据这套样本数据，在当前幻灯片中自动生成了一个柱形图表，修改数据后后，单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮 ，关闭数据表窗口。 在幻灯片中创建新图表的步骤大致分为三步，先根据数据特点确定图表类型，然后选择具体的图表样式，最后输入图表数据，即可自动生成相应的图表 任务三 编辑和美化图表 在幻灯片中插入图表后，我们可以利用“图表工具”选项卡的“设计”、“布局”和“格式”三个子选项对图表进行编辑和美化操作，如编辑图表数据，更改图表类型，调整图表布局，对图表各组成元素进行格式设置等。 一、编辑图表 二、自定图表布局 三、美化图表 一、编辑图表 要对图表进行编辑操作，如编辑表格数据、更改图表类型、快速调整图表布局等，可在“图表工具 设计”选项卡中进行。 要更改图表类型，可单击图表以将其激活，然后将鼠标指针移到图表的空白处，待显示“图表区”提示时单击以选中整个图表，单击“图表工具 设计”选项卡上“类型”组中的“更改图表类型”按钮 ，然后在打开的“更改图表类型”对话框中选择一种图表类型即可。 要对图表数据进行编辑，可选中图表后单击“图表工具 设计”选项卡上“数据”组中的“编辑数据”按钮 ，此时将启动Excel 2010并打开图表的源数据表，对数据表中的数据进行编辑修改。操作完毕，关闭数据表回到幻灯片中，可看到编辑数据后的图表效果。 要快速调整图表的布局，可选中图表后单击“图表工具 设计”选项卡上“图表布局”组中的“其他”按钮，在展开的列表中重新选择一种布局样式。 二、自定图表布局 创建图表后，我们还可以根据需要利用“图表工具 布局”选项卡中的工具自定图表布局，如为图表添加或修改图表标题、坐标轴标题和数据标签等，方便读者理解图表。 为图表添加图表标题：选中图表，然后单击“图表工具 布局”选项卡上“标签”组中的“图表标题”按钮 ，在展开的列表中选择一种标题的放置位置，然后输入图表标题。 为图表添加坐标轴标题：单击“标签”组中的“坐标轴标题”按钮 ，在展开的列表中分别选择“主要横坐轴标题”和“主要纵坐标轴标题”项，然后 在展开的列表中选择标题的放置位置并输入标题即可。 改变图例位置：单击“标签”组中的“图例”按钮 ，在展开的列表中选择一种选项，可改变图例的放置位置。 三、美化图表 我们还可以利用“图表工具 格式”选项卡对图表进行美化操作，如设置图表区、绘图区、图表背景、坐标轴的格式等，从而美化图表。这些设置主要是通过“图表工具 格式”选项卡来完成的。 设置图表区格式：单击图表以将其激活，然后单击“图表工具 格式”选项卡（或“布局”选项卡）上“当前所选内容”组中的“图表元素”下拉列表