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第一课时 文档的操作 一?新建文档: 1?组合键:Ctrl+N? 2?文件菜单→新建……?(根据模板文件创建新文档,“本机上的模板……”) 3?常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮? 二?保存文档: 1?第一次保存新建的文档: A?组合键:Ctrl+S? B?文件菜单→保存? C?常用工具栏上单击“保存”按钮? 注意:保存文档时应首先选择保存位置?再输入文件名?选择文件类型,最后单击“保存”? a?文件默认类型为*.doc? b?模板文件(文档模板):*.dot? c?文本文件(纯文本):*.txt? d?Word97-2003:保存为该类型后,2003中的文档就可以在97?98?2000?XP版本中打开?(文档需要转移时最好保存为该种类型)? 2?对已有的且已修改的文档进行保存 A?直接按F12? B?文件菜单→另存为……? *?只要将文件保存中的三个要素(保存位置?文件名?文件类型)任改其一,即可达到“另存为”的目的? *?如果文档已经保存过一次,再一次打开,需要保存修改前和修改后的内容,应用“另存为……”命令进行保存,此时不需要改变文件保存的位置,只更改文件名即可? *?文档需要备份,也可以用“另存为……”达到目的,此时更改文件保存的位置即可? C?自动保存文档:文件保存时,进入“另存为”对话框,进入“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“保存选项…”设置“自动保存时间间隔”(一般10到20分钟)→确定? D?设置密码保存文档:文件保存时,进入“另存为”对话框,进入“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”,在“打开文件时的密码”文本框中输入密码,确定,单击“保存”? *?密码的取消:打开文件,按F12,进入“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”,在“打开文件时的密码”文本框中将密码删除,确定,单击“保存”? 三?打开文档: 1?打开最近时间编辑的文档: A?开始菜单(经典开始菜单)→文档→单击文件? B?进入Word软件,文件菜单→单击对应的文件? 2?打开已保存了一段时间的文件: A?组合键:Ctrl+O? B?常用工具栏上单击“打开”按钮? C?文件菜单→打开? 打开Word软件后为自己的文件的方法是:将文件保存为模板格式,然后关闭软件,将文件名改为“normal”,将文件位置放在工具菜单→文件位置→用户模板,将其中的模板文件删除后,将改名为“normal”的文件放在此处即可? 第二课时 文本的编辑 一?输入文本: 1?输入中文: A?输入法的逐一切换:Ctrl+Shift? B?中英输入法的切换:Ctrl+空格键? C?中英文符号的切换:Ctrl+.? D?全角与半角的切换:Shift+空格键? 2?输入标点符号: A?键盘输入?(顿号:退格键左侧的那一颗双字符键; 省略号:Shift+6(双字符键); 破折号:Shift+ -(双字符键) 书名号:Shift+?Shift+;) B?软键盘输入:在软键盘上右击,在菜单中选择符号类型,……? C?符号工具栏 D?插入菜单中的符号或者特殊符号? 3?选定文本: A?任何数量的文本:将“I”字形指针移动到文本的左侧,按住左键拖过这些文本? B?一行文本:……? C?一大块文本:首先选中开头的部分文字,再按下Shift键,文本末尾处单击左键? D?一块垂直文本:将“I”字形指针放在文本的起始处,按下Alt键,按住左键拖过这些文本? E?全选:Ctrl+A? 4?文本的移动?复制和删除: A?移动:左键拖动;剪切和粘贴? B?复制:左键拖动(配合Ctrl键);复制和粘贴? 5?查找和替换: 第三课时 格式设置 第一节?页眉和页脚?页面设置 一?页眉和页脚: 1?文档正文编辑完成后,再做页眉和页脚? 2?创建页眉和页脚:进入视图菜单→页眉和页脚? A?设置页眉和页脚的空间: 单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮,进入对话框中作如下调整: a?页眉空间的计算方法:“页边距”选项卡的上页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页眉”的差值即为页眉所占的空间大小? b?页脚空间的计算方法:“页边距”选项卡的下页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页脚”的差值即为页脚所占的空间大小? *?一般情况页眉页脚所占的空间在0.5厘米以上? B?在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚:单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮,版式选项卡中勾选“首页不同”和“奇偶页不同”? C?编辑页眉中的直线: a?删除直线:格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”,“设置”中选择样式为“无”→确定? b?改变直线的线型?颜色?宽度:格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”,根据需要设置线型?颜色?宽度,“设置”中选择样式为“无”,在“预览