企业办公自动化保密管理解析.pptVIP

扫描速度有多种表示方法，因为扫描速度与分辨率，内存容量，软盘存取速度以及显示时间，图像大小有关，通常用指定的分辨率和图像尺寸下的扫描时间来表示。 扫描幅面：表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有A4、A3、A0幅面等。 扫描仪的安装和使用 Windows XP内置了标准的静态图像获取程序，也就是说，只要正确安装了扫描仪的驱动程序，就可以直接使用Windows XP自带的软件来进行扫描了。扫描仪的安装和使用步骤如下： ① 将扫描仪连接到计算机的端口上； ② 鼠标点击【开始】菜单，选择系统控制工具区域中的【打印机和传真】项目， 【打印机和传真】设置窗口 【扫描仪和照相机】设置窗口 扫描仪和照相机向导 扫描仪和照相机向导 扫描仪和照相机向导 扫描仪和照相机向导 扫描仪和照相机向导 另外，一般的扫描仪都自带了扫描程序，带有比Windows XP自带的“扫描仪和数码相机”向导更丰富的功能，建议专业用户采用，如EPSON 3490 PHOTO扫描仪自带的扫描程序“EPSON Scan”拥有“全自动扫描”、“家庭模式”和“专业模式”，如下图是该扫描仪自带扫描程序的“专业模式”界面： EPSON Scan“专业模式”界面 预览 扫描 文字识别软件的使用 目前，大量的非电子化文档，严重影响着我们日常的办公效率，为了更好的解决这个问题，我们可以使用文字识别软件（OCR）对扫描的图像文件进行文本化转换，将纸质文档转化为可以再次编辑的电子文档。 目前常用的中文文字识别软件很多，比如：清华紫光 OCR、尚书OCR、汉王OCR、蒙怡OCR 、丹青OCR等。 “文本王专业版”主界面 1 2 3 4 文本编辑区 图像预览区 4 传真机 传真机是指在公用电话网或其相应网络上，用来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备。传真机是集计算机技术、通信技术、精密机械与光学技术于一体的通信设备，其信息传送的速度快、接收的副本质量高，它不但能准确、原样地传送各种信息的内容，还能传送信息的笔迹，适于保密亲笔通信，具有其它通信工具无法比拟的优势，为现代通信技术增添了新的生命力，并在办公自动化领域占有极重要的地位，发展前景广阔。 4.1传真机的工作原理 先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机“听到”信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。但是各种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。 4.2 传真机的分类 目前市场上常见的传真机可以分为四大类： 1、热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）； 2、热转印式普通纸传真机； 3、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）； 4、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）。 四类传真机中最常见的是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机，而激光一体机和喷墨一体机的不同之处仅仅是打印方式和所采用的耗材上。所以基本上可以分为两大阵营进行比较，一类为热敏纸传真机，另一类为喷墨/激光一体机。 使用前请仔细阅读使用说明书，正确地安装好机器，包括检查电源线是否正常、接地是否良好，机器应避免在有灰尘、高温、日照的环境中使用。 芯线：有些芯线如松下V40、V60、夏普145、245等用的是4芯线而有的用的是3芯线，这两种连接如错误，则传真机无法正常通信。 线路通信质量的简单判断：当线路通信质量差时，进行传真可能会引起文件内容部分丢失，字体压缩或通信线路中断。判断方法：摘机后听拨号音是否有异常杂音。如“滋滋”声或“咔咔”声。 4.3 传真机的安装和使用要点 记录纸的安装：记录纸有两种，传真纸（热敏纸）和普通纸（一般为复印纸）。 a、热敏纸：在基纸上涂上一层化学涂料，常温下无色，受热后变为黑色，所以热敏纸有正反面区别，安装时须依据机器的示意图进行。如新机器出现复印全白时，故障原因可能是原稿放反或热敏纸放反。 b、普通复印纸：普通纸传真机容易出现卡纸故障，多数由于纸质量引起。一般推荐纸张重量为80g/平方米，并且要干燥，特别是佳能B110、B150、B200、三星SF4100机型。 卡纸的处理 （1）原稿卡纸，如显示“DOCUMENT JAM”等。如强行将原稿抽出，易引起进纸机构损坏（如三洋117、217等会显示“MACHINE ERROR”）。解决方法：掀开面板，将原稿抽出或将面板下自动分页器弹簧掀开（详见各机器使用说明书）将纸取出。 （2）记录纸卡纸，故障原因是记录纸安装不正确、纸质量差、切纸刀故障。 解决方法： a、正确安装记录纸； b、选用高质量记录纸； c、对于切纸刀引起的卡纸，打开记录纸舱盖时不能过于用力。如打不开，则可以将机器断电后再加电，一般问题可以解决，切记不可强行打开，否则极易引起切纸