企业常用公文写作111解析.ppt

《公文写作基础知识》111 第一章 公文写作的基本常识111 一、什么是公文111 第二章 公文撰写方法111 一、怎样撰写总结 第三章 公文写作技巧111 一、公文写作的基本套路 二、要养成打腹稿的习惯 三、公文写作怎样收集材料 四、熟记公文的结构 五、公文开头的几种写法 六、公文结尾的几种写法 第四章 公司行政公文处理常识 一、行政公文管理和制发的责任单位 公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部 门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的 上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、 格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核 登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发 公文，没有法定效力。 二、公文种类 令、决定、通知、通报、通告、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要 三、公文格式 1、公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外，一般不用标点符号。 2、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。 3、公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。 4、成文日期以负责人签发的日期为准。 四、发文办理 发文办理是指公司名义制度公文的全过程，即： 草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→ 登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→登记、分发