文书处理1教案分析.pptVIP

第四节 文书处理 一、文书处理的概念 文书处理——主要是指文书的办理，是在拟制或收文的基础上以传递及内容处理为主的过程。包括收文处理和发文处理两类工作程序。 文书的处理通常由秘书部门负责。 二、文书处理的原则 及时 准确 安全 统一规范 三、文书的行文关系 上行文 下行文 平行文 四、文书的行文规则（一） 各级机关、单位应根据其隶属关系及职权范围行文。 一般情况下不得越级行文。 向下级机关或系统内的行文需抄报上级机关并抄送同级相应平行机关。 需各级机关、单位协调一致的事项，未经协调一致不能单独发文。联合发文须经会签。 四、文书的行文规则（二） 5、必须正确使用文书种类，确保行文质量。 6、经公开发布的党和国家公文，如公告、通告等应视为正式公文，遵照执行，可不再行文。 任务一 收文处理工作 收文处理工作流程图 收文处理工作流程 一、签收 是指收文机关收到文件，在发文通知或登记簿上签字、签章的过程。一般由文秘人员办理。 签收步骤： （1）核对（文件与发文通知内容、数量是否相符）。 （2）检查（收文单位与本单位是否相符，包装是否完整）。 （3）签字（在发文通知或登记簿上签字或签章，急件注明日期） 二、拆封及登记 拆封，即文稿启封。 要求： （1）拆封不能损坏封内文件，最好用剪刀裁开封口。 （2）对注明“亲启”的文件应交收件人自行开启。