文书档案整理方法2014教案分析.ppt

④机构（问题）栏，机构（问题）是可选择项。 ⑤起止件号栏。起止件号分室编和馆编两栏，各单位只填写室编栏，填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号，其间用“—”号连接。如“1—68”、“69—108”。 （8）、盒号。是指档案盒的排列顺序号。采用按不同保管期限上架排列顺序编流水号，以千位数为限（即：“1—999”号），混年编制，若干年断号。 （9）、备考表。备考表项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。 ①盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。 ②整理人：填写该盒归档文件的整理人。 ③检查人：填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 ④日期：归档文件整理完毕的日期。可选择填写全部归档文件整理完毕的日期或该盒归档文件整理完毕的日期。 （10）、档案盒的排列。将同一保管期限的档案盒按年度和机构（问题）名顺序排列。不同保管期限必须分开排列。 谢 谢 3、复试分类法 一般采用年度——保管期限分类法。即：在同一年内按照保管期限分类，在同一保管期限内再按文件形成的时间顺序排列。 ●跨年度形成的文件 不同年度的文件一般不放在一起立卷. 跨年度的请示与批复，放在批复年立卷； 跨年度规划放在针对的第一年立卷； 总结放在针对的最后一年立卷;