财务部部门管理细则：.docVIP

财务部部门管理细则 一、财务部组织机构设置 二、财务部主要职能和职责 工作职能 财务管理和会计核算是酒店财务部的主要任务，根据《旅游、饮食服务企业财务制度和会计制度》，进行日常财务收支，增加收入、控制成本费用、加强财产管理、实行计划管理、编制各种计划、为管理层提供详实的经营分析、比较资料，协助管理层加强企业管理、不断提高酒店经营效益。 在采购环节上，建立了采购申购、比价制度，及时、保质保量地采购回酒店所需物品，保证酒店经营的正常进行。 酒店的计算机系统在财务会计、物资、客房状况管理、销售预定、经营统计、分析、自动计费结算等方面得到大量应用，电脑分部、 主要负责全酒店各种数据和信息的处理和分析任务，并对全酒店的计算机系统进行维护、保养，以保证酒店正常运行。 工作职责 财务管理和会计核算是酒店财务部的主要任务，根据《旅游、饮食服务企业财务制度和会计制度》，进行日常财务收支，增加收入、控制成本费用、加强财产管理、实行计划管理、编制各种计划、为管理层提供详实的经营分析、比较资料，协助管理层加强企业管理、不断提高酒店经营效益。 在采购环节上，建立了采购申购、比价制度，及时、保质保量地采购回酒店所需物品，保证酒店经营的正常进行。 酒店的计算机系统在财务会计、物资、客房状况管理、销售预定、经营统计、分析、自动计费结算等方面得到大量应用，电脑分部、 主要负责全酒店各种数据和信息的处理和分析任务，并对全酒店的计算机系统进行维护、保养，以保证酒店正常运行。 三、财务部工作岗位职责 （一）、财务部经理岗位职责 职责： 1、遵守国家的有关法规、行业制度和财务制度。 2、负责建立财务会计制度，组织各种财务报表的呈报，组织建立会计核算系统，督促检查日常的会计核算工作。 3、负责酒店内部考核方案的建立与实施。 4、控制成本，建立必要的管理制度。经常检查进货、使用、库存情况。并根据实际情况指示库房对库存进行调整。 5、负责审核应付款并建立与维护付款制度，保证资金支付合理、合法、安全。 6、负责酒店所有物资的采购供应工作，熟悉酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地，对酒店的物资采购要求和质量负责，确保酒店物资供应正常。 7、负责酒店电脑房的日常管理工作，熟悉酒店电脑使用状况及软件功能，对酒店电脑系统的正常运行负责。 8、负责与财税、金融、保险等部门保持联系，随时掌握最新财务动向。 9、协助总经理提高酒店整体经营水平，做好总经理的参谋和助手。 10、正确、合理地调配、培训、使用财务部的员工，使员工能愉快、有效地工作。 （二）、收入主管岗位职责 职责： 1、组织、管理收入的全面工作，并提出合理化建议，及时改善工作中的不合理之处，使收入工作做得更加规范化、合理化。 2、拟定收银的各项管理制度和培训计划。 3、负责实施对前后台收银人员的专业培训和考核工作。 4、监督、检查下属员工的劳动纪律及违规违例行为。 5、指导、检查下属员工的工作完成情况，不断完善现行审计稽核制度，确保酒店营业收入帐目准确。 6、负责所经管部门的物资盘点工作。 7、负责一卡通的制作与管理工作。 8、负责报送统计局统计报表。 9、完成上级交付的其他工作。 （三）、收入会计、应收款会计岗位职责 职责： 1、严格按照行业会计制度要求进行收入及应收帐款的核算。 2、负责营业收入的日常核算。 3、负责与收入有关的代收款的日常核算。 4、负责应收帐款的日常核算及催收工作。 5、负责核对、清转与收入有关的帐务。 6、负责一卡通的日常帐务工作。 7、负责租车提成、佣金提取、美容美发收入、售书的核对工作。 8、负责所经管部门的物资盘点工作。 9、负责每月税费的提取和报税工作。 10、完成上级交付的其他工作。 （四）、日审、统计、会计档案管理员岗位职责 职责： 1、完成夜审未完成的审计工作。 2、负责餐饮部菜单的核对工作。 3、负责各营业部门酒水单及发票、帐单、预付款单的核对工作。 4、负责所经管部门的物资盘点工作。 5、负责会计档案的整理和保管工作。 6、负责酒店赠券的发放、登记及保管工作。 7、负责协议单位消费情况的核对工作。 8、负责和销售部核对销售业绩并作好销售业绩的统计工作。 9、完成上级安排的其他工作。 （五）、夜审领班岗位职责 职责： 1、指导夜审员做好夜审工作，及时处理夜审工作中出现的问题并负责向收入主管、经理陈述。 2、负责夜审业务技能培训与考核工作，监督检查夜审员劳动纪律及违例违规行为。 3、负责对全店营业收入日报表，酒店一卡通日报表及其他应付款日报表的日常检查、修复与调整。 4、负责对夜审员工作情况的检查，保障审查力度。 5、负责对新签收文件的整理归档及传达工作。 6、负责夜审与其他部门的协调、沟通工作。 7、负责编制夜审排班表。 8、协助收