如何有效的使用e-mail解析.pptVIP

E-MAIL的使用注意事项: 如果双方对E-MAIL的内容有异议,请立刻停止继续以E-MAIL的方式进行沟通,使用直接沟通最有效; E-MAIL的使用注意事项: 不建议使用易令人造成误会的个人签名; E-MAIL的使用注意事项: 不传发与工作无关的E-MAIL. 考虑他人计算机的容量，电子邮件大小不超过5M LESS THAN 5M！ 回复电子邮件的礼仪与规范 三思回复内容 勿期盼他人会立即回复你的信件 发信者通常会期盼所传送出去的邮件，能够让对方赶快阅读、处理，以及回复。我们不要对他人回复信件的时效性做过分期许。 当他人误送邮件给你时，尽可能代为传递或通知原寄送人，忽视或去除他人给自己的电子邮件而不回复者，都是不好的网际行为，因为发信人通常会焦虑地等待回信，甚或怀疑信件是否到达了该去的地方？如果收信者能从信件内容看出正确的收信者，应迅速转送出去。若无法辨认，也应即刻回复发信人并简单解释传送的错误。在网际空间中，要有宽容互助的心胸，原谅别人无心的错误并热心协助。 谨慎处理恶意中伤的邮件 　　在网际空间中，恶意中伤或会引起争端的邮件通常被称之为Flames.对于Flames的处理要非常谨慎，以避免中计而造成连锁反应的污蔑行为。应付Flames最好的方法为：忽视它！离开屏幕继续过着自己正常而理性的生活 阅读信件时应设法厘清建议与意见 　　如同撰写传送邮件时须注意厘清建议与意