地调院2012QC成果(整理)要点.ppt

提高原始资料整理归档合格率 一、小组简介 湖北省地质调查院信息中心资料管理QC小组，除负责全院的成果资料汇交等工作以外，还负责接收全院原始地质资料并依相关法律法规、规范要求及时完成其整理、归档工作。资料管理QC小组以提供准确、完整、有效的归档资料为工作目标, 针对原始资料接收、整理工作等问题开展活动。 二、选题理由 湖北省地质调查院是承担中央和地方公益性、基础性地质矿产勘查工作的事业单位,自1999年成立以来,随着在国内外、省内外各项地质勘查工作的广泛深入开展,已完成近百项各类大、中、小型地质调查、矿产勘查项目。将野外工作收集到的第一手原始资料及时整理归档，以有效的数据准确无误完成成果资料汇交，是地调院迫在眉睫的任务。但近几年来，由于地质勘查任务繁重，原始资料的整理工作跟不上节奏，往往是成果资料附件（原始资料账本）已刻盘，而原始资料实物并没有到位。同时，原始资料接收登记漏误性较大。根据《中华人民共和国档案行业标准（DA/T 41—2008原始地质资料立卷归档规则》等有关技术标准的要求，应当保证原始资料准确、完整、永久性。因此,提高原始资料整理归档合格率就成为亟待解决的问题之一。 小组成员对2010年度整理的原始资料档案进行了统计，已汇交5档成果报告中的附件（原始资料账本）内容有小部分失实。失实率为13%，即成果与实物相符合格率为87%，需要经过再次核对才能达到相关要求，见表