174行政公文写作规范及常见问题要点.ppt

关于购买办公设备的请示报告 公司领导： 公司目前使用的打印机为2003年购进，很多零部件已经磨损严重，经常出现故障，影响办公效率。而且随着业务量的不断增加，需要打印的材料不断增多，已不能满足当前的工作需要。另外，随着办公室人员的增加，办公电脑比较紧张。为此，需要购买一台办公电脑和一台打印机。 办公室 2012年3月30日 存在的主要问题： 1、请示报告混用；需要领导批复的应该用请示。 2、主送领导不明确；需要哪个领导答复？ 3、违反请示“一文一事”的写作原则，严格来说打印机和电脑不能在一个请示中出现。 4、缺少结尾。请示的结尾一般有如下写法：“妥否，请批复”， “以上请示，请审批”，等等，这些虽然是简单的一句话，但它是请示中必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。 5、请示的内容不够具体，最好应该把考察的机型和价格一并附上，而且要有明确的建议，即“结论”。 特点 (1)典型的平行文 (2)使用范围广泛 (3)篇幅短小,写法灵活 种类 (1)商洽函 (2)询答函 (3)请求批准函 (4)告知函 结构与写法 ⑴标题 ⑵主送机关 ⑶正文 ⑷落款 写作注意事项 ⑴发文字号特殊 ⑵行文目的明确 ⑶语言朴实谦和 ⑷正确使用结语 五、公文写作错误案例分析 1、我们的请示已送去一个多月，你们为什么迟不予批复？ ◆请示的写作要求 ①一文一事。一份请示只能写一件事，这是规定，也是实际工作的需要。如果一文多事，可能导致受文机关无法批复。 ②单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要，可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。 　③不越级请示。这一点，请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外，请示一般不直接送领导个人 。 ④不抄送下级。请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。 开头部分 概括说明全文主旨，开门见山。将一定时间内各方面工作的总情况， 如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。 主体部分 内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。 结尾部分 要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。 最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。 报告写作要点 请示与报告的区别: ①行文目的不同 请示一般要求上级机关给予直接答复，即批复 报告主要是下情上达，不要求批复，或只是请求批转有关单位知照 ②行文时间不同 请示必须事前行文，不允许“先斩后奏” 报告可随时行文，事前、事中、事后均可 ③内容要求不同 请示内容必须一文一事 报告可具有综合性特点，可同时反映多方面情况和问题 ④处理结果不同 请示行文后，要求上级机关必须给予答复 报告行文后，不一定需要上级机关批复 ⑤篇幅不同 请示一般都比较简短 报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长⑥结束用语不同 请示结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等，必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求 报告结尾多用“特此报告”等，一般不写需要上级必须予以答复的词语 XX县工商行政管理局文件 ×工商财字〔06〕09号 签发人××× ————————————★————————————— 关于购置执法车辆的报告 省工商局、市工商局： 目前，我局现有的执法车辆已经不能满足监管执法工作需要。为此，特申请新购置执法车辆4辆。另外，我局人员少，工作压力大，请一并考虑解决。 妥否，请予批准。 ××县工商局（章） 二○○九年三月二十四日 解决若干问题的请示 情况报告 请示报告 申请报告 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 函的适用范围广泛。 在行文方向上， 可在平