认知秘书工作方法和艺术讲解.ppt

认知秘书工作方法和艺术 同学们：大家可能都听过这样一句话：失败一定有原因，成功一定有方法。我们做任何一件事情，都有一个方法的问题。方法得当，事半功倍；方法不当，事倍功半。我们每个人都会从自己的做事经历中找到这样的实例。正确的方法也是取得预期的工作效果、提高秘书工作效率的必要条件之一。秘书事务头绪多，内容杂，公事私事，大事小事，难事易事，内部的外部的，日常的突发的，涉及方方面面。这就要求秘书掌握科学的工作方法。工作方法是指为了完成职能任务所采用的途径、手段和程序。虽然我们现在还没有走上秘书工作岗位，但在专业学习阶段了解一些秘书工作方法的基本知识，是完全必要的，这有助于我们今后在工作实践中尽快掌握秘书工作的方法，熟悉秘书工作的规律，从而胜任秘书工作。 本次学习任务，就是来认知一下秘书工作方法。 秘书小李应该怎么办 实训 小李是某公司的年轻秘书，由于一向谦虚谨慎、勤奋好学、踏实能干而得到公司上下的一致好评。一天，和往常一样，七点刚过，小李就来到办公室，开始了一天紧张的工作。落座不久，一位印刷所的同志来找他，要求结清去年的打印费用。小李热情地接待了这位同志，在认真核对记账单证后，填写了一份财务报销单，并让这位同志下午来取钱。 下午上班时间到了，办公室主任叫小李过去议事，细心的小李就把报销单一同带上，顺便请主任签批报销。正当主任审批时，分管财务的办公室副主任也